Trong trường hợp bình thường, Outlook 2010 sẽ hiển thị một số màu xanh lam trong dấu ngoặc đơn ở bên phải thư mục khi có các mục chưa đọc trong thư mục đó. Điều này có lợi nếu bạn muốn biết có bao nhiêu mục trong một thư mục chưa được xem. Tuy nhiên, một số người có thể quản lý email của họ theo cách khác và thay vào đó muốn biết có bao nhiêu thư trong thư mục. May mắn thay, có thể hiển thị tổng số mục trong thư mục Outlook 2010 thay vì chỉ các mục chưa đọc. Đây là cài đặt được tìm thấy trên menu Thuộc tính của mỗi thư mục trong Outlook 2010, nơi bạn cũng có thể tìm thấy một số cài đặt bổ sung có thể cải thiện trải nghiệm của bạn với Outlook 2010.
Hiển thị số mục thư mục trong Outlook 2010
Nếu bạn đang cố gắng giữ cho tài khoản Outlook 2010 của mình sạch nhất có thể, thì số lượng các mục chưa đọc trong các thư mục của bạn có thể không phải là mối quan tâm lớn đối với bạn. Giảm thiểu tổng số thư trong một thư mục Outlook sẽ giúp giữ cho kích thước hồ sơ Outlook của bạn càng nhỏ càng tốt, do đó cải thiện hiệu suất của chương trình và giúp dễ dàng chuyển tệp PST của bạn sang máy tính mới hoặc tạo tệp sao lưu.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2010.
Bước 2: Chọn thư mục từ cột ở bên trái cửa sổ mà bạn muốn hiển thị tổng số mục.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào thư mục, sau đó nhấp vào Tính chất ở cuối menu.
Bước 4: Nhấp vào nút ở bên trái của Hiển thị tổng số mặt hàng.
Bước 5: Nhấp vào Nộp đơn ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Thư mục bạn vừa sửa đổi bây giờ sẽ có một số màu xanh lá cây trong ngoặc đơn ở bên phải của nó. Bạn cũng có thể lặp lại các bước này cho từng thư mục bổ sung mà bạn muốn thay đổi cài đặt hiển thị.