Excel 2011 là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần sắp xếp và tổ chức dữ liệu. Nhưng nó có thể làm được nhiều hơn thế, bao gồm cả việc cung cấp cho bạn tùy chọn thực hiện các hàm toán học trên dữ liệu của bạn.
Vì vậy, nếu bạn có một cột dữ liệu chứa các số mà bạn muốn cộng lại với nhau, bạn có thể sử dụng công thức để cộng các số đó và cung cấp cho bạn tổng số. Phương pháp dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách nhập công thức đó vào ô mà bạn muốn hiển thị tổng cộng.
Tính tổng một cột dữ liệu trong Excel 2011
Các bước dưới đây sẽ sử dụng AutoSum chức năng của Excel để tự động chọn dữ liệu trong cột của bạn mà bạn muốn thêm vào.
Tuy nhiên, bạn có thể tự nhập công thức vào một ô. Định dạng của công thức đó là = SUM (XX: YY), ở đâu XX là vị trí của ô trên cùng mà bạn muốn thêm và YY là vị trí của ô dưới cùng. Ví dụ: việc cộng dữ liệu trong các ô A1-A20 sẽ yêu cầu công thức = SUM (A1: A20).
Bước 1: Mở bảng tính có chứa cột dữ liệu mà bạn muốn cộng với nhau.
Bước 2: Bấm vào bên trong ô bên dưới dữ liệu cột mà bạn muốn thêm vào. Trong hình ảnh bên dưới, tôi sẽ cộng dữ liệu trong cột C.
Bước 3: Nhấp vào Công thức trong thanh màu xanh lục ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào AutoSum cái nút.
Bước 5: Xác nhận rằng dữ liệu đã chọn là dữ liệu bạn muốn thêm vào, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.
Nếu bạn gặp sự cố khi xác định dữ liệu trong một bảng tính lớn khi cuộn xuống, hãy tìm hiểu cách cố định hàng trên cùng của bảng tính trong Excel 2011.