Một bảng tính Excel có thể chứa rất nhiều thông tin. Có thể bạn đang làm việc trên một bản sao đã tải xuống của cơ sở dữ liệu hoặc một đơn đặt hàng lớn mà một khách hàng đã gửi cho bạn. Bạn có thể cần tất cả thông tin có trong bảng tính đó, nhưng có khả năng bạn không cần tất cả thông tin đó trong mọi tình huống. Vì vậy, nếu bạn cần in một báo cáo dựa trên bảng tính đó, bạn có thể muốn giới hạn nó chỉ trong một vài cột hoặc một nhóm ô.
May mắn thay, bạn có thể thực hiện một lựa chọn trong bảng tính của mình, sau đó chỉ in lựa chọn đó. Điều này cho phép bạn giữ tất cả thông tin có trong bảng tính, nhưng chỉ in những gì bạn thực sự cần. Vì vậy, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi bên dưới để tìm hiểu cách định cấu hình bảng tính của bạn để in theo cách này.
Làm thế nào để in một lựa chọn trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ yêu cầu bạn chọn một nhóm ô, sau đó điều chỉnh cài đặt in để chỉ vùng chọn đó được in. Phần còn lại của các ô trong bảng tính của bạn sẽ không được in khi bạn làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Chọn nhóm ô mà bạn muốn in.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào In Trang tính Hoạt động nút, sau đó nhấp vào Lựa chọn in. Bạn sẽ nhận thấy rằng Bản xem trước khi in sẽ điều chỉnh để chỉ hiển thị các ô mà bạn đã chọn ở Bước 2.
Bước 5: Nhấp vào In cái nút.
Nếu bạn đang in tài liệu nhiều trang, thì sẽ hữu ích nếu bạn in hàng trên cùng trên mỗi trang. Điều này sẽ giúp người đọc bảng tính của bạn dễ dàng biết được ô thuộc về cột nào.