Nếu bạn cần in một bảng tính từ Excel 2013, thì bạn có thể đã quen với việc chúng có thể khó định dạng như thế nào. Điều này trở nên khó khăn hơn khi bảng tính lớn hơn và bạn cần phải sửa đổi nó để nó in đúng cách. Một vấn đề lớn là thông tin liên quan thường có thể được chia thành nhiều trang, điều này có thể làm cho tài liệu in ra khó đọc.
Một cách để giải quyết vấn đề này là thêm các ngắt trang theo cách thủ công buộc một số thông tin nhất định vào một trang mới. Sử dụng ngắt trang có thể là một cách hiệu quả để tùy chỉnh cách in bảng tính của bạn mà không cần sửa đổi đáng kể nội dung bảng tính của bạn.
Thêm ngắt trang trong Excel 2013
Các bước dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách thêm dấu ngắt trang vào tài liệu Excel 2013 hiện có của bạn. Điều này sẽ buộc Excel đẩy các ô sau dấu ngắt trang sang trang in tiếp theo. Lưu ý rằng bạn có thể xóa ngắt trang bằng cách nhấp vào hàng bên dưới ngắt trang, sau đó chọn tùy chọn Xóa ngắt trang từ menu mà chúng tôi sẽ chỉ ra bên dưới trong bước 4.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào số hàng ở bên trái màn hình nơi bạn muốn chèn ngắt trang. Lưu ý rằng ngắt trang sẽ được chèn phía trên số hàng mà bạn chọn.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Nghỉ giải lao nút trong Thiết lập trang phần của dải băng điều hướng, sau đó nhấp vào Chèn Ngắt trang lựa chọn. Lưu ý rằng Xóa Ngắt trang tùy chọn cũng có trên menu này.
Bạn có thể thấy một dòng rất mờ trên bảng tính nơi dấu ngắt trang đã được chèn. Ngắt trang được xác định trong hình ảnh bên dưới. Nó rất mờ nhạt, nhưng nó sẽ đáng chú ý nếu bạn đang tìm kiếm nó.
Có nhiều cách khác để sửa đổi cách in bảng tính. Ví dụ: điều chỉnh tất cả các cột của bạn trên một trang có thể khắc phục sự cố phổ biến khi các trang riêng biệt được in chỉ với một hoặc hai cột.