Bạn đang cố in một bảng tính mà bạn đã nhận được từ người khác, nhưng khi bạn chuyển sang màn hình In, mọi thứ trông rất lớn trong Bản xem trước khi in? Điều này xảy ra rất nhiều khi các cá nhân thực hiện nhiều thay đổi định dạng đối với bảng tính để bảng tính in theo một cách nhất định, nhưng sau đó tiếp tục sử dụng bảng tính đó làm mẫu cho công việc khác.
May mắn thay, bạn có thể khắc phục sự cố này và ngăn bảng tính đó in quá lớn. Nó liên quan đến tỷ lệ của bảng tính, đây là một cài đặt có thể chỉnh sửa. Chỉ cần làm theo hướng dẫn của chúng tôi bên dưới và tìm hiểu cách điều chỉnh tỷ lệ bảng tính của bạn.
Thay đổi tỷ lệ in trong Excel 2013
Các bước dưới đây sẽ cho bạn thấy những thay đổi mà bạn cần thực hiện nếu văn bản trong bảng tính của bạn đang in quá lớn. Nếu bạn có một bảng tính đang in với kích thước văn bản chính xác, nhưng chỉ đơn giản là quá lớn để vừa trên một tờ giấy, thì bài viết này về cách điều chỉnh tất cả các cột của bạn trên một trang sẽ hữu ích.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào bên trong Tỉ lệ lĩnh vực trong Mở rộng để phù hợp với phần của dải băng điều hướng ở đầu cửa sổ, sau đó thay đổi giá trị trong trường đó thành 100%. Bạn cũng có thể thay đổi nó thành một kích thước khác nếu bạn muốn, nhưng 100% sẽ có nó in ở kích thước mặc định. Sau đó, bạn có thể nhấn Enter trên bàn phím hoặc chỉ cần nhấp vào một phần khác của bảng tính để áp dụng các thay đổi.
Nếu bảng tính của bạn có nhiều hàng, thì bạn có thể muốn cố định hàng trên cùng để nó vẫn hiển thị khi bạn cuộn xuống trang. Tìm hiểu cách thực hiện tại đây và giúp bạn dễ dàng nhớ hàng nào nên chứa dữ liệu nào.