Nhiều bảng tính có thể chỉ chứa một cột thông tin cần thiết cho một tình huống. Nếu phần còn lại của bảng tính chứa các loại thông tin tương tự, thì nó có thể chỉ gây nhầm lẫn cho những người đang xem nó.
Đây là những loại tình huống mà bạn có thể chỉ cần in một cột duy nhất trong bảng tính Excel của mình. May mắn thay, đây là điều mà bạn có thể thực hiện trong Excel 2013 một cách tương đối dễ dàng, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn bên dưới của chúng tôi để tìm hiểu cách thực hiện.
Chỉ in một cột trong Excel
Các bước dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách chỉ in một cột của bảng tính Excel, bạn sẽ chọn cột này. Bạn sẽ không thay đổi bất kỳ cài đặt nào cho bảng tính của mình, mà thay vào đó, bạn sẽ sử dụng một chức năng đặc biệt trên menu in Excel. Nếu sau này bạn cần in một cột riêng lẻ từ cùng một bảng tính, thì bạn sẽ cần thực hiện lại các bước sau.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn có chứa cột mà bạn muốn in.
Bước 2: Bấm vào ký tự cột của cột mà bạn muốn in. Toàn bộ cột phải được chọn, như trong hình dưới đây.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào In Trang tính Hoạt động ở giữa cửa sổ, sau đó chọn Lựa chọn in lựa chọn. Bạn có thể nhấp vào Hiển thị bản xem trước khi in ở bên phải cửa sổ để xác nhận rằng nó sẽ chỉ in cột bạn đã chọn.
Bước 6: Nhấp vào In ở đầu cửa sổ để in một cột của bạn.
Các bảng tính lớn hơn thường cần các tiêu đề để giúp xác định các ô dễ dàng hơn. Tìm hiểu cách in tiêu đề của bạn trên mọi trang và giúp mọi người đọc bản in bảng tính của bạn dễ dàng hơn.