Microsoft’s Powerpoint 2010 cho phép bạn tạo các bản trình chiếu trình chiếu được hiển thị lý tưởng trên máy chiếu được kết nối với máy tính của bạn. Nhưng bạn có thể có các tài liệu phát mà khán giả của bạn sẽ cần nếu họ muốn ghi chú và bạn cần in các tài liệu này trực tiếp từ tệp Powerpoint 2010 của mình. Microsoft giúp dễ dàng tạo các tài liệu phát này và bạn thậm chí có thể tùy chỉnh cách trình bày chúng trên trang. Ví dụ: bạn có thể đặt Powerpoint 2010 in 6 slide trên mỗi trang, điều này sẽ để lại các slide đủ lớn để xem (trong hầu hết các trường hợp) trong khi giảm thiểu lượng giấy được sử dụng trong quá trình in.
In nhiều slide trên mỗi trang trong Powerpoint 2010
Trong trường hợp bạn bối rối khi tôi sử dụng từ “handouts” trong ngữ cảnh này, Powerpoint đề cập đến các bản in của bản trình bày trình chiếu của bạn như một tài liệu phát tay, vì nó được phân phát để sử dụng trong quá trình trình bày. Với kiến thức đó trong tay, chúng ta có thể học cách in sáu trang trình bày mỗi trang trong Powerpoint 2010.
Bước 1: Mở trình chiếu Powerpoint mà bạn muốn in tài liệu phát tay.
Bước 2: Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cuối cùng cần thiết nào đối với các trang trình bày của bạn.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào In ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Trang trình bày toàn trang trình đơn thả xuống ở giữa cửa sổ, sau đó chọn 6 trang trình bày theo chiều dọc hoặc là 6 trang trình bày theo chiều ngang lựa chọn.
Bước 6: Nhấp vào In ở đầu cửa sổ.