Khi bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu trong Microsoft Excel 2010, thường có lợi khi định dạng một số loại dữ liệu nhất định để chúng nổi bật. Ví dụ: nếu bạn có một bảng tính theo dõi số dư của các tài khoản, thì bạn có thể quan tâm nhất đến các tài khoản có số dư âm. May mắn thay, Excel 2010 có một tùy chọn định dạng sẽ tự động đặt dấu ngoặc đơn xung quanh các số âm, điều này có thể giúp định vị chúng dễ dàng hơn.
Nhưng định dạng này thường không được áp dụng theo mặc định, vì vậy bạn sẽ cần phải tự thêm nó. Hướng dẫn ngắn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn các ô và định dạng chúng để tự động thêm dấu ngoặc đơn xung quanh bất kỳ số âm nào.
Tự động thêm dấu ngoặc đơn xung quanh số âm trong Excel 2010
Các bước dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách điều chỉnh định dạng của một nhóm ô mà bạn đã chọn. Bạn thực sự sẽ có hai lựa chọn để đạt được hành vi mong muốn; một tùy chọn dành cho các số màu đen có dấu ngoặc đơn và tùy chọn còn lại dành cho các số màu đỏ có dấu ngoặc đơn. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn thích.
Bước 1: Mở tệp của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Sử dụng chuột để chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng này. Bạn có thể nhấp vào ký tự cột hoặc số hàng để chọn toàn bộ cột hoặc hàng đó hoặc bạn có thể đọc bài viết này để tìm hiểu cách chọn tất cả các ô trong bảng tính.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn, sau đó nhấp vào Định dạng ô lựa chọn.
Bước 4: Nhấp vào Số hoặc là Tiền tệ ở bên trái cửa sổ, tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đang làm việc.
Bước 5: Nhấp vào tùy chọn định dạng ưa thích của bạn trong Số âm.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi của bạn.
Nếu bạn không thể nhấp chuột phải ở Bước 3 ở trên, thì bạn cũng có thể truy cập vào Định dạng ô bằng cách nhấp vào Trang chủ tab ở đầu cửa sổ
Sau đó nhấp vào Định dạng nút trong Tế bào phần của dải băng điều hướng và chọn Định dạng ô lựa chọn. Sau đó, bạn có thể tiếp tục với các Bước 4 - 6 ở trên.
Có nhiều định dạng bất thường trong bảng tính của bạn, nhưng bạn không chắc chắn về cách loại bỏ nó? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa định dạng khỏi các ô đã chọn.