Mặc dù Microsoft Excel 2010 hữu ích nhất như một phương tiện để lưu trữ, sắp xếp và so sánh dữ liệu, nhưng cuối cùng bạn sẽ phải đặt một số dữ liệu của mình vào một định dạng mà đối tượng con người có thể đọc được. Rất tiếc, một số cài đặt mặc định của Excel có thể có văn bản được căn chỉnh trên các cạnh tương ứng của ô (ví dụ: ô bên trái căn phải và ô bên phải căn trái). Có thể trở nên khó phân biệt nơi thông tin từ một ô kết thúc và thông tin từ một ô khác bắt đầu, vì vậy bạn sẽ cần xác minh dữ liệu của mình trong ô của nó. Văn bản hoặc con số giải thích sẽ buộc dữ liệu vào vị trí trong ô bạn chọn. Dữ liệu có thể được căn chỉnh theo chiều ngang sang trái, giữa hoặc phải và nó có thể được căn chỉnh theo chiều dọc ở trên cùng, giữa hoặc dưới cùng. Cuối cùng, cũng có một Bao text cũng như các tùy chọn Căn chỉnh theo chiều ngang và chiều dọc mà bạn có thể sử dụng nếu bạn có một chuỗi văn bản quá lớn so với ô hiện tại của nó. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách căn chỉnh văn bản của bạn trong Excel 2010.
Làm thế nào để căn chỉnh văn bản hoặc số theo chiều dọc hoặc theo chiều ngang trong Excel 2010
Bạn có thể chỉ định vị trí trong một ô gần như bất kỳ loại dữ liệu nào mà bạn có thể đưa vào ô đó. Điều này hữu ích cho việc trình bày dữ liệu dễ đọc hơn, vì nó có thể tách dữ liệu có thể nhóm lại với nhau trong cài đặt mặc định.
1. Mở tệp Excel có chứa dữ liệu bạn muốn căn chỉnh.
2. Bấm vào ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn căn lề. Nếu bạn muốn căn chỉnh tất cả các giá trị trong một hàng hoặc cột, bạn có thể bấm vào tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột ở bên trái hoặc trên cùng của cửa sổ, tương ứng.
3. Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
4. Nhấp vào cài đặt căn chỉnh theo chiều ngang trong Căn chỉnh của dải băng mà bạn muốn áp dụng cho ô đã chọn của mình.
5. Nhấp vào cài đặt căn chỉnh theo chiều dọc trong Căn chỉnh của dải băng mà bạn muốn áp dụng cho ô đã chọn của mình.
Hình ảnh dưới đây cho thấy một số ví dụ về văn bản và số đã được căn chỉnh theo chiều ngang và chiều dọc. Khi bạn đã tạo ô đủ lớn, bạn sẽ có thể căn chỉnh giá trị ô để đưa nó vào vị trí bạn muốn.
Cài đặt mặc định cho kích thước ô có thể sẽ khiến bạn khó nhận thấy bất kỳ sự khác biệt nào trong việc căn chỉnh theo chiều dọc. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh theo chiều dọc rõ rệt hơn bằng cách làm cho hàng cao hơn. Bấm vào đường phân chia dưới cùng của tiêu đề hàng và kéo nó xuống để tăng chiều cao của hàng. Bạn cũng có thể sử dụng các hướng dẫn tương tự với đường phân chia bên phải của tiêu đề cột để làm cho các cột rộng hơn.
Căn đều văn bản tràn từ một ô trong Excel 2010
Một số người có thể tranh luận rằng các hướng dẫn trên thực sự nhằm căn chỉnh thông tin trong một ô và chúng sẽ không sai. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, tôi nhận thấy rằng rất nhiều người sử dụng các thuật ngữ “Justify” và “Align” thay thế cho nhau. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn Justify trong Excel 2010, bạn có thể thực hiện một loại điều chỉnh bằng cách nhấp vào Bao text nút trong Căn chỉnh phần của Trang chủ ruy-băng.
Thao tác này sẽ điều chỉnh văn bản trong ô của bạn để tất cả văn bản được hiển thị trong ô mà không tràn sang các ô khác.
Bạn cũng có thể chọn căn chỉnh theo chiều dọc hoặc chiều ngang của một ô bằng cách nhấp chuột phải vào ô, nhấp vào Định dạng ô, sau đó nhấp vào menu thả xuống bên dưới Nằm ngang hoặc là Thẳng đứng và chọn Căn đều lựa chọn.
Sử dụng kết hợp tất cả các công cụ được đề cập trong bài viết này, bạn sẽ có thể đạt được hiệu ứng biện minh mong muốn của mình trong Excel 2010.