Tạo và chỉnh sửa tệp trong Powerpoint 2010 cung cấp cho bạn nhiều cách để tùy chỉnh nội dung và hình thức của trình chiếu. Nhưng khi bạn đã hoàn thành việc tạo bản trình bày của mình, bạn có thể đang tìm kiếm một cách dễ dàng hơn để phân phối nó. Có thể dễ dàng chỉnh sửa các bản trình bày được gửi ở định dạng tệp Powerpoint (điều này có thể không lý tưởng nếu bản trình bày được hoàn thiện) và một số người có thể không xem được nếu họ không có phần mềm tương thích trên máy tính của mình.
May mắn thay, Powerpoint 2010 có một tùy chọn cho phép bạn lưu tệp của mình ở định dạng tệp PDF. Hầu hết các máy tính sẽ được cài đặt một chương trình có khả năng mở và xem các tệp PDF và nhiều người mà bạn làm việc cùng thậm chí có thể thích nhận các tệp dưới dạng PDF. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước bạn cần thực hiện để chuyển đổi tệp Powerpoint sang tệp PDF.
Lưu tệp .ppt hoặc .pptx dưới dạng PDF trong Powerpoint 2010
Các bước trong bài viết này sẽ không dựa vào bất kỳ ứng dụng in bổ sung hoặc tiện ích bổ sung nào để lưu tệp Powerpoint của bạn dưới dạng PDF. Nó sẽ sử dụng chức năng tích hợp được bao gồm trong mọi bản sao Powerpoint 2010 được cài đặt.
Lưu ý rằng các bước này sẽ tạo một bản sao mới của tệp Powerpoint của bạn, chỉ ở định dạng tệp PDF. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có tệp gốc ở định dạng tệp Powerpoint, cùng với tệp mới ở định dạng tệp PDF.
Bước 1: Mở tệp Powerpoint của bạn trong Powerpoint 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu thành trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào bên trong Tên tệp , sau đó nhập tên cho tệp PDF mà bạn sắp tạo.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó nhấp vào PDF tùy chọn từ danh sách.
Bước 6: Chọn một trong hai Tiêu chuẩn tùy chọn hoặc Kích cỡ nhỏ nhất tùy chọn, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn có một tệp Powerpoint rất lớn mà bạn sẽ gửi qua email, thì bạn có thể chọn Kích cỡ nhỏ nhất lựa chọn. Nếu bạn muốn thực hiện thêm bất kỳ tùy chỉnh nào, hãy nhấp vào Tùy chọn cái nút. Nếu không, bạn có thể bỏ qua Bước 8.
Bước 7 (tùy chọn): Thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào đối với tệp PDF mà bạn sắp tạo, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 8: Nhấp vào Cứu để tạo tệp PDF của bạn.
Bạn có nhiều bản trình bày Powerpoint mà bạn muốn kết hợp thành một tệp? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách.