Các bảng tính được tùy chỉnh cao trong Microsoft Excel thường trải qua một số phiên bản khác nhau trước khi chúng được hoàn thiện và sẵn sàng cho đối tượng dự định của họ sử dụng hoặc xem. Quá trình hoàn thiện trang tính thường có thể bao gồm các điều chỉnh hoặc sửa đổi dễ thực hiện nhất khi bảng tính được xem trên giấy, thay vì trên màn hình máy tính. Nhưng nếu bảng tính bao gồm nhiều đồ họa hoặc màu sắc, bạn có thể lo lắng về việc lãng phí nhiều mực.
Excel 2010 có một tính năng được gọi là “Chất lượng bản nháp” cho phép bạn in bảng tính của mình mà không có bất kỳ hình ảnh đồ họa nào trên trang. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm và bật cài đặt này.
Chất lượng Bản nháp trong Excel 2010 là gì và Làm cách nào để Bật nó lên?
Các bước dưới đây sẽ đặt trang tính Excel hiện tại của bạn để in ở chất lượng bản nháp. Điều này có nghĩa là trang tính sẽ in nhanh hơn và sử dụng ít mực hơn. Excel thực hiện điều này bằng cách không in đồ họa hoặc các phần tử nhất định của trang tính, chẳng hạn như đường lưới hoặc màu tô. Tùy chọn chất lượng bản nháp được sử dụng tốt nhất khi, như tên của nó, bạn chỉ cần in bản nháp của trang tính của mình. lượng mực mà bạn sử dụng, có rất nhiều cách sử dụng tốt cho tùy chọn này.
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Microsoft Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần của dải băng Office.
Bước 4: Nhấp vào Tờ giấy ở đầu Thiết lập trang cửa sổ.
Bước 5: Chọn hộp bên trái của Chất lượng bản nháp, sau đó nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Nếu bạn cần in bảng tính ra để chia sẻ với đồng đội hoặc đồng nghiệp và bạn cần nó bao gồm các thành phần đồ họa và trang tính của mình, hãy nhớ quay lại menu này và tắt tùy chọn "Chất lượng bản nháp".
Nếu bạn đang tìm kiếm các cách khác để cải thiện bảng tính Excel đã in của mình, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để in tốt hơn trong Excel. Có rất nhiều cài đặt đơn giản trong Excel có thể giảm thiểu lượng mực và giấy bạn sử dụng, đồng thời làm cho bảng tính của bạn trông đẹp hơn trên giấy.