Trong môi trường làm việc và trường học, việc tạo ra rất nhiều tài liệu có định dạng giống nhau là rất phổ biến. Nhưng nếu định dạng này khác với định dạng hiện đang là mặc định cho mẫu Word mà bạn đang sử dụng, thì việc sửa đổi tài liệu của bạn mỗi khi bạn tạo một tài liệu mới có thể rất tẻ nhạt.
Một cách để đơn giản hóa quá trình này là tạo một mẫu mới trong Word 2010. Bạn thậm chí có thể tạo một mẫu dựa trên một tài liệu hiện có. Hướng dẫn của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu tài liệu đang mở dưới dạng mẫu trong Word 2010.
Tạo mẫu dựa trên tài liệu trong Word 2010
Các bước trong bài viết này sẽ giả định rằng bạn có một tài liệu mà bạn đã tùy chỉnh và muốn sử dụng làm mẫu cho các tài liệu trong tương lai. Trước khi bạn làm theo các bước bên dưới, hãy đảm bảo rằng tài liệu hiện tại chỉ chứa thông tin mà bạn muốn xem khi mở mẫu trong tương lai. Điều này bao gồm bất kỳ văn bản biến đổi nào mà bạn có thể muốn thay thế trong các trường hợp mới của tài liệu được tạo bằng mẫu. Mẫu sẽ được tạo dựa trên định dạng và nội dung chính xác hiện có trong tài liệu.
Bước 1: Mở tài liệu trong Word 2010. Những gì bạn thấy khi mở tài liệu là chính xác những gì sẽ được lưu vào mẫu. Nếu có bất kỳ thông tin nào mà bạn không muốn trong mẫu, thì bạn nên xóa nó ngay bây giờ.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu thành trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhập tên cho mẫu vào Tên tệp cánh đồng.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó nhấp vào Mẫu Word lựa chọn.
Bước 6: Nhấp vào Cứu ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Lưu ý rằng bất kỳ mẫu nào bạn lưu theo cách này sẽ có phần mở rộng tệp .dotx. Bạn có thể tạo một tài liệu mới từ mẫu này bằng cách nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ Word, nhấp vào Mới trong cột bên trái, sau đó chọn mẫu bạn đã tạo.
Bạn có cần tạo tệp PDF nhưng không nghĩ là có thể thực hiện được không? học cách sử dụng Word 2010 để tạo tệp PDF.