Các bảng tính Excel nổi tiếng là khó in và ngay cả những bảng tính đã được tối ưu hóa để in đôi khi cũng có thể xuất hiện sự cố. May mắn thay, có một tùy chọn trên menu Print trong Excel 2013 cho phép bạn điều chỉnh toàn bộ trang tính của mình trên một trang, chỉ với một nút bấm.
Tùy chọn này được sử dụng tốt nhất cho các bảng tính hơi quá lớn để vừa trên trang và tràn thêm một hàng hoặc cột sang một trang khác. Đây là một sự lãng phí giấy không cần thiết và nó làm cho thông tin mà khán giả của bạn khó đọc hơn nhiều. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách điều chỉnh bảng tính đã in của bạn chỉ trên một trang.
Điều chỉnh toàn bộ bảng tính trên một trang trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách điều chỉnh cài đặt in cho trang tính này trong Excel 2013 để toàn bộ trang tính nằm gọn trên một trang. Nó sẽ không ảnh hưởng đến các trang tính khác mà bạn mở trong chương trình. Lưu ý rằng Excel thậm chí sẽ thử và thực hiện điều này đối với các trang tính không thực tế vừa trên một trang, điều này có thể dẫn đến văn bản quá nhỏ để đọc.
Bước 1: Mở tệp Excel có chứa bảng tính mà bạn muốn vừa với một trang.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Không được nhân rộng ở cuối cột chính giữa, sau đó nhấp vào Điều chỉnh trang tính trên một trang lựa chọn. Lưu ý rằng Excel sẽ không tự động điều chỉnh hướng của trang để phù hợp nhất với bố cục của dữ liệu, vì vậy bạn có thể thấy rằng bạn đạt được kết quả in tốt hơn bằng cách chuyển từ dọc sang ngang.
Bước 5: Nhấp vào In khi bạn đã hoàn tất việc điều chỉnh cài đặt in.
Bạn có toàn bộ sổ làm việc gồm các trang tính mà bạn muốn có thể vừa với một trang không? Tìm hiểu cách thực hiện và giúp bạn đỡ phải đau đầu khi phải thay đổi cài đặt in theo cách thủ công cho mọi trang tính trong sổ làm việc của bạn.