Nếu bạn đang tạo một hợp đồng hoặc gửi một bức thư chính thức, trong Microsoft Word 2010, thì bạn có thể đang tìm cách thêm một nơi để tài liệu có thể được ký. Word 2010 cung cấp một công cụ chính thức cho phép bạn nhanh chóng tạo một dòng chữ ký, thậm chí bao gồm cả dấu X để cho người đó biết để ký vào đó.
Dòng chữ ký này có thể được sử dụng cho các tài liệu được ký trực tiếp hoặc cho các tài liệu được ký điện tử. Vì vậy, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để biết cách thêm dòng chữ ký vào tài liệu Word 2010 của bạn ngay hôm nay.
Chèn Dòng Chữ ký vào Tài liệu Word 2010
Các bước trong bài viết này sẽ cho phép bạn thêm một dòng chữ ký có dấu x vào một vị trí trong tài liệu của bạn. Điều này sẽ cho phép người ký sử dụng chữ ký điện tử (trong một chương trình như Word Acrobat) hoặc họ có thể in tài liệu và thêm chữ ký thực.
Lưu ý rằng không thể thay đổi dòng chữ ký để loại bỏ dấu x xuất hiện trên dòng.
- Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn thêm chữ ký.
- Bước 2: Định vị con trỏ của bạn tại điểm trong tài liệu mà bạn muốn thêm chữ ký.
- Bước 3: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
- Bước 4: Nhấp vào Dòng chữ ký nút trong Chữ phần của dải băng Office.
- Bước 5: Đọc tuyên bố từ chối trách nhiệm từ Microsoft về khả năng thực thi của chữ ký điện tử, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
- Bước 6: Điền vào các trường thông tin về người sẽ ký tài liệu, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Chữ ký mà bạn tạo sẽ giống như hình dưới đây.
Sau đó, bạn có thể ký điện tử vào dòng chữ ký này bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Ra hiệu lựa chọn. Lưu ý rằng tài liệu được đánh dấu là cuối cùng sau khi chữ ký được thêm vào. Nếu tài liệu sau đó được chỉnh sửa, thì chữ ký điện tử sẽ bị xóa.
Bạn có muốn thêm mật khẩu vào tài liệu để không thể chỉnh sửa tài liệu không? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách.