Rất phổ biến khi làm việc với bảng tính trong Microsoft Excel để có một giá trị lặp lại giữa một số lượng ô cao. Cho dù đó là giá chung cho một số lượng sản phẩm cao hay chỉ đơn giản là đặt số “0” vào nhiều ô không có giá trị, bạn có thể thấy mình nhập nhiều lần cùng một giá trị.
Tuy nhiên, điều này thường có thể tránh được bằng cách tận dụng một trong một số phương pháp để nhanh chóng lấp đầy nhiều ô có cùng giá trị. Vì vậy, hãy xem hướng dẫn bên dưới của chúng tôi để tìm hiểu về một số cách mà bạn có thể nhập một giá trị một lần, sau đó để excel tự động điền vào một nhóm ô có cùng giá trị đó.
Chèn cùng một giá trị vào nhiều ô trong Excel 2010
Bài viết này sẽ giả định rằng bạn muốn nhập cùng một giá trị vào nhiều ô và bạn muốn thực hiện điều đó càng nhanh càng tốt. Các phương pháp được mô tả bên dưới sẽ yêu cầu bạn nhập giá trị đó vào một ô một lần, sau đó bạn có thể sử dụng một trong một số tùy chọn để đặt cùng một giá trị đó vào một nhóm các ô khác.
Phương pháp 1 (Điền vào một hàng hoặc cột có cùng giá trị)
- Bước 1: Mở trang tính Excel của bạn, sau đó nhập giá trị vào một trong các ô.
- Bước 2: Định vị con trỏ chuột của bạn ở góc dưới bên phải của ô để con trỏ trở thành + biểu tượng, như trong hình ảnh bên dưới.
- Bước 3: Nhấp và kéo chuột lên hoặc xuống để điền nhiều ô trong một cột với giá trị đó hoặc nhấp và kéo sang phải hoặc trái để điền nhiều ô trong một hàng với giá trị đó. Thả nút chuột của bạn khi các ô chính xác được chọn.
Phương pháp 2 (Điền vào bất kỳ nhóm ô đã chọn nào có cùng giá trị - Phím tắt trên bàn phím)
- Bước 1: Chọn nhóm ô mà bạn muốn chèn giá trị.
- tep 2: Nhập giá trị vào ô đầu tiên, nhưng không nhấn Enter trên bàn phím của bạn hoặc thoát khỏi ô đó.
- Bước 3: Nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím của bạn để điền vào phần còn lại của vùng lựa chọn với giá trị đó.
Phương pháp 3 (Sao chép và Dán)
- Bước 1: Nhập giá trị của bạn vào một ô, sau đó nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Sao chép lựa chọn. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép giá trị ô.
- Bước 2: Chọn nhóm ô mà bạn muốn dán giá trị đã sao chép vào, sau đó nhấp chuột phải vào bên trong lựa chọn, sau đó nhấp vào Dán nút dưới Tùy chọn dán. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn để dán giá trị ô sau khi chọn nhóm ô.
Bạn có cần in một số dữ liệu từ Excel, nhưng bạn chỉ muốn in một số dữ liệu trong một trang tính? Nhấp vào đây và tìm hiểu cách in vùng chọn trong Excel 2010.