Việc tách dữ liệu thành nhiều trang tính trong một sổ làm việc có thể hữu ích trong nhiều trường hợp mà bạn sẽ sử dụng Microsoft Excel 2010. Nhưng nếu bạn cần thêm cùng một dữ liệu vào từng trang tính đó, thì việc làm riêng lẻ có thể rất tẻ nhạt.
Excel có một tính năng cho phép bạn nhóm các trang tính lại với nhau, sau đó thực hiện chỉnh sửa trên một trang tính và áp dụng nó cho tất cả các trang tính được nhóm. Hướng dẫn của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng này để nhanh chóng thêm cùng một phần dữ liệu vào nhiều trang tính cùng một lúc.
Thêm dữ liệu vào một nhóm trang tính trong Excel 2010
Các bước dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách nhóm một tập hợp các trang tính để bạn có thể thêm cùng một dữ liệu vào tất cả chúng cùng một lúc. Lưu ý rằng dữ liệu bạn nhập hoặc dán vào một trong các trang tính được nhóm sẽ được thêm vào cùng một vị trí chính xác trong mỗi trang tính.
- Mở sổ làm việc có chứa các trang tính mà bạn muốn thêm dữ liệu mới vào.
- Giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào từng tab của trang tính mà bạn muốn thêm dữ liệu mới vào đó. Nếu bạn đang chọn một số lượng lớn các trang tính liền kề, thì bạn có thể nhấp vào tab trang tính ngoài cùng bên trái, giữ Sự thay đổi trên bàn phím, sau đó nhấp vào tab trang tính ngoài cùng bên phải. Thao tác này sẽ chọn tất cả các trang tính từ tab ngoài cùng bên trái đến tab ngoài cùng bên phải. Các tab đã chọn trở thành màu trắng và từ [Tập đoàn] xuất hiện ở bên phải tiêu đề sổ làm việc của bạn ở đầu cửa sổ. Nếu bạn không thấy bất kỳ tab trang tính nào trong sổ làm việc của mình, thì chúng có thể bị ẩn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ ẩn chúng.
- Bấm vào bên trong ô mong muốn trên một trong các trang tính đã chọn, sau đó nhập dữ liệu mới. Lưu ý rằng bạn cũng có thể dán văn bản đã sao chép vào một trang tính đã chọn và văn bản đã dán sẽ được thêm vào mọi trang tính. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng phạm vi ô mục tiêu trống trong mỗi trang tính vì dữ liệu được dán sẽ ghi đè lên bất kỳ dữ liệu hiện có nào.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào tab chưa được nhóm để thoát khỏi nhóm trang tính hoặc bạn có thể giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn và nhấp vào tab trang tính để xóa nó khỏi nhóm. Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng trang tính được nhóm như một cách đơn giản để xóa dữ liệu khỏi nhiều trang tính cùng một lúc.
Việc xác định trang tính chính xác trong một sổ làm việc lớn có trở nên khó khăn không? Tìm hiểu cách thay đổi tên của trang tính để làm cho trang tính dễ nhận dạng hơn.