Excel có thể dễ sử dụng hơn rất nhiều khi bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng các phím tắt để thực hiện các tác vụ thông thường. Ví dụ: sao chép và dán là một hành động có thể được thực hiện nhanh hơn nhiều bằng cách sử dụng bàn phím thay vì chuột.
Nhưng có các phím tắt cho nhiều hàm Excel khác, bao gồm lệnh Tự động bổ sung Chiều rộng cột và Chiều cao Cột Tự động bổ sung. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập chúng mà không cần sử dụng chuột.
Tự động sắp xếp hàng và cột trong Excel 2013 mà không cần sử dụng chuột
Các bước trong bài viết này sẽ hiển thị cho bạn một loạt các phím tắt cho phép bạn sử dụng lệnh AutoFit để tự động thay đổi kích thước tất cả các cột và hàng trong trang tính của bạn. Kết quả của việc làm theo các bước này sẽ là một trang tính trong đó tất cả chiều cao hàng và chiều rộng cột đã được điều chỉnh để vừa với phần dữ liệu lớn nhất trong hàng hoặc cột đó.
Đây là cách sử dụng phím tắt để Tự động bổ sung hàng và cột trong Excel 2013 -
- Mở trang tính trong Excel 2013.
- nhấn Ctrl + a để chọn toàn bộ trang tính.
- nhấn Alt + h để chỉ định Trang chủ chuyển hướng.
- nhấn Alt + o để mở Định dạng thực đơn.
- nhấn Alt + i sử dụng Chiều rộng cột AutoFit yêu cầu.
- Lặp lại các bước 2, 3 và 4 để quay lại Định dạng menu, sau đó nhấn Alt + a sử dụng Chiều cao hàng tự động bổ sung yêu cầu.
Các bước này cũng được hiển thị bên dưới bằng hình ảnh -
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn để chọn toàn bộ trang tính.
Bước 3: Nhấn Alt + h để chọn Trang chủ chuyển hướng.
Bước 4: Nhấn Alt + o để mở Định dạng thực đơn.
Bước 5: Nhấn Alt + i sử dụng Chiều rộng cột AutoFit chức năng.
Bước 6: Lặp lại các bước 2 - 4, sau đó nhấn Alt + a sử dụng Chiều cao hàng tự động bổ sung chức năng.
Nếu bảng tính Excel của bạn khó in, thì hãy cân nhắc điều chỉnh tỷ lệ. Tìm hiểu cách điều chỉnh trang tính vào một trang trong Excel 2013 mà không cần điều chỉnh kích thước hàng hoặc cột của bạn theo cách thủ công.