Công cụ kiểm tra chính tả trong các chương trình chỉnh sửa tài liệu như Microsoft Word rất hữu ích trong việc đảm bảo rằng bạn đã giảm thiểu số lỗi có trong tài liệu. Vì email bạn gửi trong Outlook 2013 được người khác đọc, thường là trong môi trường chuyên nghiệp, nên có khả năng bạn cũng muốn giảm thiểu lỗi chính tả trong các tài liệu đó. Outlook 2013 có trình kiểm tra chính tả mà bạn có thể tự chạy, nhưng rất dễ quên.
May mắn thay, Outlook 2013 cũng có một tùy chọn sẽ tự động kiểm tra chính tả của bạn khi bạn nhấp vào nút “Gửi”. Sau đó, bạn sẽ có cơ hội xem lại các lỗi chính tả mà Outlook đã xác định và bạn có thể chọn thay đổi chúng hoặc bỏ qua chúng nếu bạn thấy phù hợp.
Tự động kiểm tra chính tả Thư email trước khi bạn gửi chúng trong Outlook 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi cài đặt trong Tùy chọn Outlook để chương trình sẽ tự động chạy kiểm tra chính tả trước khi gửi thông báo. Nếu điều này trở nên tẻ nhạt, thì bạn có thể tắt nó đi và chỉ chạy kiểm tra chính tả thủ công khi bạn nghĩ rằng chúng là cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tự chạy kiểm tra chính tả. Tiếp tục bên dưới để xem cách bật kiểm tra chính tả tự động trong Outlook 2013.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Thư tab ở bên trái của Tùy chọn Outlook cửa sổ.
Bước 5: Chọn hộp bên trái của Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi, sau đó nhấp vào VÂNG ở góc dưới bên trái của cửa sổ để lưu và áp dụng các thay đổi của bạn.
Bây giờ khi bạn nhấp vào Gửi sau khi hoàn thành một email, trình kiểm tra chính tả sẽ chạy thay thế. Khi bạn đã chọn bỏ qua hoặc thay đổi lỗi chính tả cuối cùng mà trình kiểm tra chính tả của Outlook xác định, thông báo sẽ được gửi.
Bạn có thường viết tin nhắn mà bạn muốn gửi vào thời điểm hoặc ngày sau đó không? Bài viết này - //www.solveyourtech.com/how-to-delay-delivery-of-an-email-in-outlook-2013/ - sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tùy chọn “phân phối chậm trễ” trong Outlook 2013.