Nhiều doanh nghiệp lớn sẽ vận chuyển hàng chục, nếu không muốn nói là hàng trăm, hàng nghìn gói hàng trong một ngày. Hầu hết tất cả các khách hàng nhận được những gói hàng đó sẽ muốn có một cách để theo dõi lô hàng của họ, vì vậy bạn có thể thấy mình đang sở hữu một tệp Excel với rất nhiều số theo dõi.
Nhưng Excel có một thói quen khó chịu là hiển thị các số lớn, chẳng hạn như số theo dõi, như ký hiệu khoa học khi số này rộng hơn cột trong bảng tính. May mắn thay, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách mở rộng cột hoặc nếu điều đó không hiệu quả, bằng cách thay đổi định dạng của các ô.
Cách hiển thị số theo dõi đầy đủ trong ô của bạn trong Excel 2013
Các bước dưới đây sẽ giả định rằng bạn có một bảng tính chứa đầy các số theo dõi và tất cả chúng đều hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học. Điều này có nghĩa là chúng có thể ở định dạng như 1.23456E + 7 hoặc một cái gì đó tương tự.
Có hai cách tiềm năng để giải quyết vấn đề này. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cả hai cách dưới dạng một phương pháp dài, nhưng bạn có thể thấy rằng phần đầu tiên, bao gồm việc làm cho cột rộng hơn, là đủ để khắc phục sự cố. Nếu đúng như vậy thì bạn chỉ có thể dừng lại ở điểm đó.
Bước 1: Mở bảng tính có chứa các số theo dõi hiện đang hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học.
Bước 2: Nhấp vào ký tự cột chứa các số theo dõi đang hiển thị không chính xác. Thay vào đó, nếu số theo dõi nằm trong một hàng, hãy nhấp vào số hàng.
Bước 3: Đặt con chuột của bạn vào đường viền bên phải của tiêu đề cột (con trỏ sẽ thay đổi để trông giống như một đường thẳng đứng với một mũi tên đi ra ở hai bên), sau đó nhấp đúp chuột của bạn để tự động thay đổi kích thước cột cho phù hợp với chiều rộng số theo dõi của bạn.
Nếu bạn gặp khó khăn khi thực hiện theo cách này, bạn cũng có thể tự động điều chỉnh cột bằng cách nhấp vào Định dạng nút trong Tế bào của dải băng, sau đó nhấp vào Chiều rộng cột AutoFit lựa chọn.
Nếu việc tự động thay đổi kích thước cột không thực hiện được bất kỳ điều gì, thì các ô của bạn có thể không ở đúng định dạng, vì vậy hãy tiếp tục với bước 4 bên dưới.
Bước 4: Chọn lại cột có số ký hiệu khoa học.
Bước 5: Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn, sau đó nhấp vào Định dạng ô lựa chọn.
Bước 6: Chọn Số phía dưới cái Loại ở phía bên trái của cửa sổ, thay đổi giá trị trong Vị trí thập phân lĩnh vực để 0, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Các số theo dõi đầy đủ sẽ hiển thị ngay bây giờ. Nếu bạn thấy một loạt dấu #######, thì hãy thực hiện lại ba bước đầu tiên của hướng dẫn này để mở rộng chiều rộng cột.
Bạn có cần một cách nhanh chóng để xóa chữ số cuối cùng khỏi một chuỗi trên các ô trong bảng tính của mình không? Tôi phải làm điều này rất nhiều khi tạo mã vạch, vì rất nhiều định dạng mã vạch sử dụng một thứ gọi là “số kiểm tra” được tính toán tự động. Tìm hiểu cách thực hiện điều này với một công thức và tiết kiệm cho bạn công việc tẻ nhạt khi thực hiện nó theo cách thủ công.