Cập nhật lần cuối: ngày 19 tháng 1 năm 2017
Có nhiều lý do để học cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel, nhưng đây là một phần quan trọng và linh hoạt của chương trình nên chắc chắn sẽ làm cho trải nghiệm của bạn trong Excel thú vị hơn. Khả năng tự động sắp xếp các cột văn bản, cũng như số, ngày tháng hoặc số tiền, sẽ đẩy nhanh quy trình làm việc của bạn và cũng giúp loại bỏ những sai lầm có thể xảy ra khi bạn đang cố gắng sắp xếp dữ liệu theo cách thủ công.
Khi bạn đang thêm dữ liệu vào bảng tính Excel 2010 theo cách thủ công hoặc bạn đang thêm vào bảng tính hiện có, dữ liệu của bạn có thể bắt đầu giống như khá ngẫu nhiên. Điều này có thể gây khó khăn cho việc tìm kiếm thông tin cụ thể mà không sử dụng công cụ Tìm trong chương trình, điều này có thể làm lãng phí thời gian của bạn. May mắn thay, Excel có thể sắp xếp dữ liệu của bạn một cách hiệu quả bằng cách sử dụng công cụ Sắp xếp tích hợp của nó. Điều này hoạt động khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu là các ô mà bạn muốn sắp xếp, nhưng nó có thể dễ dàng được sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong một cột. Bạn có thể tìm hiểu cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 bằng cách làm theo các bước bên dưới.
Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010
Lưu ý rằng Excel sẽ cung cấp cho bạn lời nhắc “Mở rộng lựa chọn của bạn” sau khi bạn nhấp vào tùy chọn Sắp xếp. Dữ liệu ở cùng hàng với cột đã chọn sẽ được sắp xếp cùng với dữ liệu đã chọn của bạn nếu bạn chọn mở rộng lựa chọn. Nếu dữ liệu ở cùng hàng với cột đã chọn của bạn có liên quan, thì bạn có thể muốn chọn mở rộng lựa chọn. Với ý nghĩ đó, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Sử dụng chuột để chọn và đánh dấu dữ liệu cột mà bạn muốn sắp xếp.
Bước 3: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Sắp xếp từ A đến Z nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z hoặc nhấp vào Sắp xếp Z đến A nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ Z đến A. Lưu ý rằng nếu bạn đã chọn một cột có giá trị số, thay vào đó, Excel sẽ sắp xếp từ thấp đến cao (Sắp xếp A đến Z) hoặc từ cao xuống thấp (Sắp xếp Z đến A).
Bước 5: Chọn Mở rộng sự lựa chọn nếu bạn muốn sắp xếp phần còn lại của dữ liệu với cột đã chọn, sau đó nhấp vào Loại cái nút.
Tóm tắt - Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010
- Chọn các ô mà bạn muốn sắp xếp.
- Nhấn vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Sắp xếp từ A đến Z nút hoặc Sắp xếp Z đến A , tùy thuộc vào cách bạn muốn dữ liệu của mình được sắp xếp.
- Nhấn vào Mở rộng sự lựa chọn nếu bạn muốn Excel cũng sắp xếp lại dữ liệu trong các ô tương ứng, sau đó bấm vào Loại cái nút.
Bạn cũng có thể sử dụng một phương pháp tương tự để sắp xếp theo ngày trong Excel 2010.