Cập nhật lần cuối: ngày 19 tháng 1 năm 2017
Bạn đã bao giờ cần sao chép giá trị ô, không phải công thức? Có thể khó chịu khi bạn phát hiện ra rằng bạn cần một cách chỉ sao chép và dán các giá trị ô trong Excel, thay vì công thức khiến các giá trị đó hiển thị. Khi bạn sử dụng công thức trong Excel 2013 để tính toán các giá trị sau đó điền các ô, các giá trị đó về mặt kỹ thuật được lưu trữ dưới dạng công thức có thể tham chiếu đến các ô khác.
Điều này hữu ích trong bảng tính gốc, nhưng sẽ trở nên phức tạp nếu bạn thử và dán các ô đó vào một sổ làm việc, trang tính khác hoặc một loại tài liệu khác. Thông thường, điều này sẽ dẫn đến một cái gì đó giống như hình ảnh hiển thị bên dưới:
Một cách đơn giản để khắc phục điều này là sao chép các giá trị công thức, sau đó dán chúng trở lại các ô giống như giá trị của chúng. Khi điều này được thực hiện, các giá trị ô chỉ đơn giản là số và có thể dễ dàng sao chép vào bất kỳ vị trí nào cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn muốn giữ nguyên các công thức ban đầu, thì bạn có thể chọn sao chép các ô gốc, sau đó sử dụng Dán các giá trị khi bạn dán dữ liệu đã sao chép của mình vào các ô riêng biệt hoặc một trang tính riêng biệt.
Cách dán làm giá trị trong Excel 2013
Lưu ý rằng việc sử dụng phương pháp này sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn ghi đè các công thức ban đầu của bạn bằng các giá trị mà bạn đã sao chép hoặc chọn một ô khác mà bạn muốn dán các giá trị ô đã sao chép vào.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Sử dụng chuột để chọn các ô chứa các giá trị công thức mà bạn muốn dán vào một tài liệu khác. Lưu ý rằng thanh công thức đang hiển thị công thức, không phải giá trị ô.
Bước 3: Nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép các ô đã chọn.
Bước 3b (tùy chọn): Chọn ô mà bạn muốn dán các giá trị ô chứ không phải công thức của chúng. Nếu bạn đã sao chép dữ liệu từ nhiều ô, Excel sẽ dán ô đã sao chép trên cùng vào ô bạn chọn, sau đó điền vào các ô bên dưới ô đó. Nếu bạn bỏ qua bước này và để nguyên các ô đã sao chép ban đầu được chọn, thì việc hoàn thành phần còn lại của hướng dẫn này sẽ dán các giá trị vào các ô ban đầu của chúng, thao tác này sẽ xóa công thức ban đầu.
Bước 4: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Dán bên trong Bảng tạm của dải băng, sau đó nhấp vào Giá trị lựa chọn.
Lưu ý rằng giá trị trong thanh công thức hiện đang hiển thị giá trị số thay vì công thức. Giờ đây, các ô này có thể được sao chép và dán tự do từ vị trí hiện tại của chúng sang một tài liệu khác.
Tóm tắt - Cách dán dưới dạng giá trị trong Excel 2013
- Chọn (các) ô để sao chép.
- nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép các ô.
- Chọn vị trí bạn muốn dán các giá trị.
- Nhấn vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
- Nhấp vào mũi tên bên dưới Dán, sau đó nhấp vào Giá trị lựa chọn.
Bạn có đăng ký Netflix, Hulu Plus hoặc Amazon Prime và bạn đang tìm cách xem những video đó trên TV của mình? Roku 3 có thể làm được điều này, cũng như cung cấp quyền truy cập vào nhiều nội dung khác. Kiểm tra nó trên Amazon để biết giá cả và đánh giá.
Tìm hiểu cách in hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel 2013 để làm cho bảng tính đã in của bạn dễ hiểu hơn.