Cập nhật lần cuối: ngày 17 tháng 2 năm 2017
Bộ đệm in, hoặc bộ đệm máy in, trên máy tính Windows của bạn là một phần của hệ điều hành kiểm soát giao tiếp giữa tài liệu hoặc tệp bạn muốn in và máy in mà bạn đang in thông tin đó.
Việc in đều đặn trên máy tính Windows 7 cuối cùng sẽ dẫn đến việc bạn thấy một số loại lỗi in. Vì vậy, nhiều vấn đề khác nhau có thể xảy ra trong suốt quá trình in mà nó là một hành động khó thực hiện nếu không có một số vấn đề. Một trong những vấn đề phổ biến hơn phát sinh liên quan đến bộ đệm in, là ứng dụng trên máy tính của bạn gửi lệnh in từ các chương trình của bạn đến máy in của bạn. Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất của quá trình in, nhưng việc khắc phục một sự cố bộ đệm in cụ thể có thể khó khăn nếu bạn không biết tìm ở đâu.
Quản lý Bộ đệm In
Có lẽ khía cạnh khó hiểu nhất của việc khắc phục sự cố bộ đệm in của bạn là nó không nằm ở vị trí đầu tiên mà bạn có thể nhìn thấy. Bộ đệm in được Windows 7 xử lý như một dịch vụ và được liệt kê là Bộ đệm in trên Dịch vụ thực đơn. Để xác định vị trí Dịch vụ trình đơn, nhấp vào Khởi đầu ở góc dưới cùng bên trái của màn hình máy tính của bạn, sau đó nhấp vào Bảng điều khiển. Nhấp vào menu thả xuống ở góc trên bên phải của cửa sổ, bên cạnh Xem bởi, sau đó nhấp vào Biểu tượng nhỏ lựa chọn.
Nhấn vào Công cụ quản trị ở đầu cửa sổ này, sẽ mở ra một Công cụ quản trị cửa sổ. Bấm đúp vào Dịch vụ trong cửa sổ này để khởi chạy Dịch vụ cửa sổ.
Cuộn qua danh sách các dịch vụ trên màn hình này cho đến khi bạn tìm thấy Bộ đệm in lựa chọn.
Nhấn đúp chuột Bộ đệm in, sẽ mở ra Thuộc tính bộ đệm in cửa sổ. Cửa sổ này chứa tất cả các tùy chọn cần thiết để tùy chỉnh chính xác bộ đệm in của bạn và khắc phục các sự cố có thể xảy ra. Theo mặc định, tab được chọn trên menu này là Tổng quan chuyển hướng. Trong menu hiển thị trong hình ảnh bên dưới, hãy nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Loại khởi động, sau đó nhấn vào Tự động. Điều này sẽ đảm bảo rằng bộ đệm in của bạn khởi động ngay khi bạn bật máy tính của mình, điều này sẽ ngăn các chương trình của bạn gửi các mục đến máy in không thành công. Khi bạn đã chọn Tự động tùy chọn, nhấp vào Nộp đơn ở cuối cửa sổ để áp dụng thay đổi của bạn, sau đó nhấp vào VÂNG.
Bạn sẽ lưu ý rằng cũng có một hàng nút nằm ngang cho biết Khởi đầu, Dừng lại, Tạm ngừng và Bản tóm tắt. Mỗi nút trong số này thực hiện hành động mà chúng chỉ ra, tuy nhiên, nếu một nút chuyển sang màu xám, thì hành động mà nút đó thực hiện hiện không khả dụng. Thông thường, một nút bị chuyển sang màu xám do trạng thái hiện tại của bộ đệm in. Ví dụ: nếu bạn có thể nhấp vào Dừng lại , điều này là do bộ đệm in hiện đang chạy. Nếu bộ đệm in không chạy, thì bạn có thể nhấp vào Khởi đầu để làm cho nó chạy lại. Các nút này, cũng như Loại khởi động menu thả xuống, là những mục đầu tiên bạn nên kiểm tra trên menu bộ đệm in khi bạn không thể in.
Cách bắt đầu, dừng, tạm dừng hoặc tiếp tục bộ đệm in trong Windows 7
- Nhấn vào Khởi đầu cái nút.
- Nhấp chuột Bảng điều khiển.
- Nhấn vào Xem bởi menu thả xuống, sau đó chọn Biểu tượng nhỏ.
- Nhấn đúp chuột Dịch vụ.
- Nhấn đúp chuột Bộ đệm in.
- Nhấn vào Khởi đầu, Dừng lại, Tạm ngừng, hoặc là Bản tóm tắt , dựa trên nhu cầu hiện tại của bạn.
Tùy chọn bộ đệm in bổ sung
Ở đầu menu bộ đệm in là một tab khác mà bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng bộ đệm in đang hoạt động chính xác. Nhấn vào Hồi phục ở đầu cửa sổ. Menu này chứa các cài đặt về cách bộ đệm in sẽ phản hồi trong trường hợp nó bị lỗi. Các cài đặt chính xác cho menu này được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.
Nếu cài đặt của bạn không khớp với những cài đặt được hiển thị trong hình ảnh này, hãy thay đổi chúng sao cho phù hợp. Nhấn vào Nộp đơn nút, sau đó nhấp vào VÂNG.
Bạn đang khắc phục sự cố máy in, nhưng vẫn gặp sự cố trình điều khiển khi bạn cài đặt lại nó? Tìm hiểu cách gỡ cài đặt hoàn toàn máy in trong Windows 7 nếu có vẻ như trình điều khiển của bạn có thể gây ra sự cố.