Cập nhật lần cuối: ngày 7 tháng 3 năm 2017
Bạn sẽ cần biết cách thay đổi lề trang trong Excel 2010 nếu bạn gặp một bảng tính hơi quá lớn để vừa với trang in hoặc bảng tính có thể trông đẹp hơn nếu nó có lề lớn hơn. Nhưng phương pháp thay đổi lề trang trong Excel hơi khác so với các chương trình khác, chẳng hạn như Word, nơi bạn có thể thấy ngay các hiệu ứng từ việc điều chỉnh lề.
Việc khớp tất cả thông tin trên trang tính Microsoft Excel 2010 đã in là một yếu tố khá quan trọng cần xem xét khi bạn in chúng ra với mục đích đọc. Nếu bạn có một vài cột hoặc hàng thừa tràn sang trang thứ hai, nó có thể gây ra tình trạng khó đọc. Ngoài ra, nếu bạn chưa in tiêu đề cột trên trang thứ hai đó (bạn có thể làm điều này bằng cách học cách lặp lại các hàng trong Excel 2010) thì người đọc của bạn có thể gặp khó khăn trong việc xác định các cột hoặc hàng bên ngoài đang nói gì với họ. May mắn thay, Excel 2010 cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để học cách đặt lề in trong Excel 2010, bạn có thể sử dụng lợi thế của mình để làm cho càng nhiều bảng tính của bạn vừa vặn trên một trang càng tốt.
Cách thay đổi lề trang trong Excel 2010
Điều chỉnh lề trong Excel 2010 sẽ không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến cách bảng tính xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Điều chỉnh mà các phương pháp sau sẽ dạy bạn thực hiện chỉ là một yếu tố sẽ ảnh hưởng đến tài liệu in của bạn. Một điều mà bạn sẽ cần phải xem xét là máy in của bạn. Mỗi máy in đều khác nhau và về mặt lý thuyết, bạn có thể gặp phải trường hợp máy in sẽ không thể in toàn bộ tài liệu nếu bạn đặt lề quá nhỏ. Theo kinh nghiệm của tôi, hầu hết các máy in đều có khả năng tạo tài liệu với lề .2 ″, ngay cả khi bạn nhận được cảnh báo rằng tài liệu có thể không vừa trên trang. Tuy nhiên, kinh nghiệm của riêng bạn có thể khác nhau. Chúng tôi cung cấp ba phương pháp để thay đổi lề trang trong Excel 2010 dưới đây.
Phương pháp 1 - cách thay đổi lề trang từ tab Bố cục Trang trong Excel 2010
Bước 1: Mở tệp của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lợi nhuận cái nút.
Bước 4: Nhấp vào cài đặt ký quỹ mong muốn hoặc nhấp vào Lề tùy chỉnh để chỉ định của riêng bạn. Nếu bạn đã nhấp vào Lề tùy chỉnh, hãy tiếp tục bước tiếp theo. Nếu không, bạn đã hoàn tất việc thay đổi lề trang của mình.
Bước 5: Nhập kích thước ký quỹ mong muốn của bạn vào các trường thích hợp, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Phương pháp 2 - thay đổi lề trang từ menu In trong Excel 2010
Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn đặt lề in.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lề bình thường trình đơn thả xuống, sau đó nhấp vào Lề tùy chỉnh ở cuối cửa sổ. Thực tế có một số tùy chọn đặt trước trên menu thả xuống này, vì vậy hãy thoải mái sử dụng chúng nếu nó phù hợp với bảng tính của bạn.
Bước 4: Điều chỉnh các giá trị trong các trường lề riêng lẻ cho đến khi tài liệu của bạn vừa vặn trên trang như bạn muốn. Vì Excel 2010 không cung cấp cửa sổ xem trước cho các điều chỉnh lề, bạn có thể cần phải thoát và nhập lại menu này một vài lần để làm đúng.
Phương pháp 3 - Thay đổi lề trang bằng cách nhấp vào nút Thiết lập Trang trên tab Bố cục Trang
Lưu ý rằng bạn cũng có thể mở Thiết lập trang bằng cách nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Thiết lập trang nút trong Thiết lập trang phần của dải băng. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến menu Thiết lập Trang được hiển thị trong Phương pháp 2.
Tóm tắt - Cách thay đổi lề trang trong Excel 2010
- Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng.
- Nhấn vào Lợi nhuận cái nút.
- Chọn một trong các cài đặt lề trang mặc định hoặc nhấp vào Lề tùy chỉnh để chỉ định của riêng bạn.
- Điều chỉnh cài đặt trên Thiết lập trang cửa sổ khi cần thiết.
- Nhấn vào VÂNG khi bạn hoàn thành.
Tìm hiểu cách thay đổi lề trang trong Excel 2013 là một trong số các tùy chọn có sẵn để bạn cải thiện cách in bảng tính của mình. Bạn có thể đọc hướng dẫn in trong Excel của chúng tôi để biết các tùy chọn và tính năng bổ sung có sẵn có thể dẫn bạn đến bảng tính in theo cách tối ưu hơn.