Cập nhật lần cuối: ngày 9 tháng 3 năm 2017
Học cách in dạng xem dàn bài trong Powerpoint 2010 là một kỹ năng có giá trị đối với những người dành nhiều thời gian làm việc với các bài thuyết trình Powerpoint. Nhiều bản trình bày có thể cực kỳ lớn và việc in ra mọi trang trình bày có thể vừa khó sử dụng vừa không hiệu quả. Tuy nhiên, dạng xem phác thảo trong Powerpoint 2010 cung cấp phiên bản tóm tắt của thông tin bảng tính của bạn và việc in phác thảo từ Powerpoint 2010 có thể cung cấp cho bạn danh sách cô đọng các trang trình bày và thông tin có trong đó.
Mặc dù trước đây chúng ta đã thảo luận về các cách in tài liệu phát tay và ghi chú của diễn giả trong Powerpoint 2010, nhưng một trong những tùy chọn đó có thể không lý tưởng cho mọi tình huống. Đôi khi bạn muốn in ra một bản tóm tắt ngắn về thông tin có trong bản trình chiếu của mình, cho dù nó dành cho bạn hay khán giả của bạn. May mắn thay, Powerpoint 2010 cũng tạo một dàn bài từ thông tin trình chiếu của bạn, vì vậy bạn sẽ muốn tìm hiểu cách in một dàn bài từ Powerpoint 2010. Nói chung, một dàn bài thường sẽ nhỏ hơn nhiều so với việc bạn in bản phát tay cho mọi người trong số các khán giả của mình, vì phác thảo sẽ chỉ bao gồm văn bản từ các trang trình bày của bạn. Điều này sẽ giảm lượng giấy bạn sử dụng và sẽ trình bày phần lớn thông tin trình chiếu của bạn ở định dạng dễ quản lý.
In phác thảo trong Powerpoint 2010
Đường viền của bài trình chiếu của bạn trong Powerpoint là thứ mà Powerpoint tạo ra tự động. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì đặc biệt để phác thảo được tạo. nó sẽ lấy tất cả văn bản trên mỗi trang trình bày của bạn, sau đó nó sẽ sắp xếp thông tin đó, theo trang trình bày, thành một tài liệu dàn bài hoàn chỉnh. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu cách in dàn ý của mình trong Powerpoint 2010.
Bước 1: Bấm đúp vào bản trình bày Powerpoint của bạn để mở trình chiếu trong Powerpoint 2010.
Bước 2: Kiểm tra từng trang chiếu để đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả thông tin văn bản của mình và mọi thứ đều được viết đúng chính tả. Lưu ý rằng có một tiện ích kiểm tra chính tả có sẵn trong Hiệu đính phần của dải băng trên Kiểm tra lại chuyển hướng.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Trang trình bày toàn trang trình đơn thả xuống ở giữa cửa sổ, sau đó nhấp vào Đề cương trong phần trên cùng.
Bước 6: Kiểm tra tài liệu phác thảo trong phần xem trước ở phía bên phải của cửa sổ để xem những thông tin nào sẽ được đưa vào bản in. Nếu điều gì đó không chính xác hoặc không có ý nghĩa mà không bao gồm cả video hoặc hình ảnh mà nó đề cập đến, thì hãy xem xét sửa đổi văn bản để nó hữu ích hơn ở định dạng dàn bài.
Bước 7: Nhấp vào In ở đầu cửa sổ để in tài liệu phác thảo.
Tóm tắt - cách in dạng xem dàn bài trong Powerpoint 2010
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấp chuột In ở cột bên trái.
- Nhấp vào menu thả xuống thứ hai (nó cho biết Trang trình bày toàn trang theo mặc định), sau đó nhấp vào Đề cương lựa chọn.
- Xác nhận rằng đường viền là chính xác, sau đó nhấp vào In cái nút.
Liệu một trang trình bày trong bản trình bày của bạn, hoặc thậm chí toàn bộ bản trình bày, sẽ trông đẹp hơn theo hướng dọc? Tìm hiểu cách chuyển sang hướng dọc trong Powerpoint 2010 và xem các trình chiếu của bạn từ một góc độ khác.