Các ứng dụng năng suất trực tuyến, như những ứng dụng được cung cấp bởi Microsoft Online và Google Drive, là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các bản sao vật lý của các chương trình này mà bạn có thể đã mua trước đây và cài đặt trên máy tính của mình.
Các tùy chọn trực tuyến này thường miễn phí và cung cấp một nơi mà bạn có thể lưu các tệp của mình vào đám mây để chúng có thể truy cập được từ các máy tính khác có truy cập Internet. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần phải làm việc trên các tệp này ngoại tuyến hoặc chia sẻ chúng với ai đó qua email. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải xuống bản sao của tệp từ Excel trực tuyến để bạn có thể có tệp đó trên máy tính của mình và chia sẻ hoặc chỉnh sửa tệp khi cần.
Cách lưu vào máy tính của bạn từ Excel Online
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome dành cho máy tính để bàn, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web trên máy tính để bàn khác như Firefox hoặc Edge. Lưu ý rằng bạn sẽ cần có tài khoản Microsoft để sử dụng Excel trực tuyến và loại tệp bạn tải xuống sẽ là .xlsx. Bạn cũng có tùy chọn lưu tệp vào tài khoản OneDrive được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn.
Bước 1: Truy cập Excel trực tuyến tại //office.live.com/start/Excel.aspx. nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, bạn sẽ được nhắc làm như vậy tại thời điểm này.
Bước 2: Tìm tệp bạn muốn tải xuống máy tính của mình hoặc tạo một tệp mới.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 4: Chọn Lưu thành từ cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 5: Chọn Tải xuống bản sao lựa chọn.
Bước 6: Điều hướng đến vị trí trên máy tính của bạn nơi bạn muốn tải xuống tệp, thay đổi tên của tệp nếu muốn, sau đó nhấp vào Cứu cái nút.
Lưu ý rằng, tùy thuộc vào cài đặt hiện tại của trình duyệt Web của bạn, bạn có thể không được cung cấp tùy chọn để chọn vị trí tải xuống hoặc thay đổi tên tệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh cài đặt tải xuống trong Google Chrome nếu bạn muốn chọn các tùy chọn này khi tải xuống tệp trong Chrome.