Các tài liệu lớn có thể khó điều hướng. Các trang có thể bắt đầu chạy cùng nhau và các phần tương tự có thể khó xác định riêng biệt với nhau. Điều này thậm chí có thể rõ ràng hơn khi bạn bao gồm nhiều bảng trong tài liệu của mình, đặc biệt nếu chúng chứa các loại thông tin tương tự.
Một cách hiệu quả để xác định bảng là sử dụng chú thích. Word có thể chèn chú thích bảng và sẽ đánh số tự động, do đó cung cấp một hệ thống đơn giản để xác định chúng. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm chú thích vào bảng trong tài liệu Word 2013 của bạn.
Chèn chú thích bảng trong Word 2013
Các bước trong bài viết này sẽ giả định rằng bạn đã có một tài liệu chứa một bảng và bạn muốn thêm chú thích vào bảng đó. Nếu chưa, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Microsoft Word.
Bước 1: Mở tài liệu có bảng mà bạn muốn chú thích.
Bước 2: Nhấp vào một trong các ô của bảng.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào biểu tượng ở trên cùng bên trái của bảng có mũi tên bốn hướng, sau đó nhấp vào Chèn phụ đề lựa chọn.
Bước 4: Nhập chú thích mong muốn vào Đầu đề , sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào đối với định dạng của phụ đề. Ví dụ, bạn có thể kiểm tra Loại trừ nhãn khỏi chú thích nếu bạn không muốn từ "Bảng" mặc định xuất hiện hoặc bạn có thể nhấp vào Chức vụ trình đơn thả xuống và chọn đặt chú thích bên dưới bảng. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào VÂNG cái nút.
Chú thích hoàn thành sẽ giống như trong hình dưới đây. Lưu ý rằng bạn có thể sửa đổi giao diện của văn bản phụ đề bằng cách sử dụng các tùy chọn phông chữ mà bạn sẽ sử dụng cho văn bản khác bên trong tài liệu Word của mình.
Bạn có muốn xóa các đường viền xuất hiện xung quanh bảng của mình không? Nhấn vào đây để xem làm thế nào.