Một số tính năng mà tôi sử dụng thường xuyên nhất trong Microsoft Excel Online là tính năng sắp xếp. Khả năng sắp xếp lại dữ liệu của bạn có thể là một cứu cánh, khi bạn đang chỉnh sửa hoặc đánh giá dữ liệu trong bảng tính của riêng mình hoặc khi bạn đang chuẩn bị báo cáo cho người khác.
Nếu bạn đã sử dụng Excel một thời gian, thì có khả năng bạn đã sử dụng các tính năng sắp xếp để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng tính năng sắp xếp để sắp xếp theo ngày trong Excel Online. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn và sắp xếp một loạt các ô chứa ngày tháng trong phiên bản Excel trực tuyến.
Cách sắp xếp một cột ngày trong Excel Online
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động đối với các trình duyệt Web trên máy tính để bàn khác, như Firefox hoặc Edge. Hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn hiện có một cột ngày trong tài khoản Excel Online của mình và bạn muốn có thể sắp xếp các ngày đó bằng cách đặt ngày gần đây nhất hoặc ngày cũ nhất ở đầu cột. Chúng tôi sẽ hoàn thành việc phân loại này bằng cách chọn tất cả dữ liệu của chúng tôi và chuyển nó thành một bảng.
Bước 1: Truy cập Excel Online tại //office.live.com/start/Excel.aspx và đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn.
Bước 2: Mở tệp Excel có chứa cột ngày bạn muốn sắp xếp.
Bước 3: Chọn tất cả dữ liệu của bạn. Lưu ý rằng nếu bạn chưa có tiêu đề cho dữ liệu của mình, thì bạn nên thêm chúng để làm cho quá trình này dễ dàng hơn một chút. Theo tiêu đề, ý tôi là hàng đầu tiên phía trên dữ liệu xác định loại dữ liệu trong ô của bạn.
Bước 4: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Bàn nút trong Những cái bàn phần của dải băng.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG nút trên Tạo bảng cửa sổ bật lên.
Bước 7: Nhấp vào nút mũi tên ở bên phải của Ngày cột.
Bước 8: Chọn Sắp xếp Tăng dần hoặc là Sắp xếp giảm dần lựa chọn. Nếu bạn chọn Sắp xếp Tăng dần thì ngày cũ nhất sẽ ở trên cùng của cột. Nếu bạn chọn Sắp xếp giảm dần thì ngày gần đây nhất sẽ ở trên cùng của cột.
Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ hoạt động nếu ngày trong ô được định dạng theo cách mà Excel có thể diễn giải dữ liệu dưới dạng ngày tháng. Nếu bạn thấy rằng việc sắp xếp không hoạt động chính xác, thì bạn có thể cần phải thay đổi định dạng dữ liệu của mình và thử lại.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi định dạng ngày trong phiên bản Excel trên máy tính, rất giống với cách bạn thay đổi định dạng ngày trong phiên bản Excel trực tuyến.