Microsoft Excel có một số cách khác nhau để bạn có thể tùy chỉnh cách in bảng tính. Vì bảng tính dễ in kém và do tần suất in thường xuyên, nên việc định cấu hình đúng cài đặt in cho tệp Excel của bạn có thể khó khăn. Một tùy chọn mà bạn có thể sử dụng, đặc biệt nếu bạn có một tài liệu nhiều màu sắc, là in đen trắng. Điều này có thể làm cho nhiều tài liệu dễ đọc hơn, đồng thời có lợi ích là tiết kiệm mực màu trong chuyến tham quan. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần dưới đây để tìm hiểu cách in đen trắng trong Excel 2013.
Mẹo: Bạn có thể thực hiện các hàm toán học phổ biến trong Excel. Tìm hiểu cách trừ trong Excel bằng công thức.
Cách ngừng in màu trong Excel 2013
Lưu ý rằng việc làm theo các bước bên dưới sẽ chỉ thay đổi cài đặt cho bảng tính mà bạn hiện đang làm việc. Nếu bạn tạo một tệp mới hoặc mở một tệp khác, bạn cũng sẽ cần thay đổi cài đặt để in đen trắng cho bảng tính đó.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần của dải băng.
Bước 4: Nhấp vào Tờ giấy ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Chọn hộp bên trái của Đen và trắng, sau đó nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ. Sau đó, bạn có thể in bảng tính của mình một cách bình thường và tất cả màu sẽ bị xóa khỏi tài liệu.
Nếu bạn chỉ in đen trắng, thì bạn có thể kiếm được một số tiền bằng cách mua một máy in đen trắng. Máy in laser Brother không dây này được đánh giá rất tốt, giá thành rẻ và in rất nhanh.
Nếu bạn gặp sự cố khi in bảng tính một cách chính xác, một điều hữu ích cần làm là tìm hiểu cách in tất cả các cột của bạn trên một trang. Điều này có thể ngăn lãng phí giấy in chỉ với một cột.