Công thức Excel cung cấp cho bạn một số tùy chọn để chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Nhưng có một công thức ít được sử dụng hơn cho phép bạn xóa ký tự đầu tiên khỏi một ô trong Excel.
Nhiều dữ liệu mà bạn gặp phải sẽ không được định dạng theo cách bạn cần. Cho dù đồng nghiệp muốn thêm khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt vào trước dữ liệu mà họ nhập hoặc họ làm những điều bất thường với thông tin của họ để sắp xếp thông tin theo một cách cụ thể, thì không có gì lạ khi dữ liệu cần chỉnh sửa trước khi có giá trị "Chính xác."
Mặc dù có một số phương pháp có sẵn để thêm hoặc xóa các ký tự khỏi dữ liệu, nhưng có một tùy chọn cụ thể hữu ích khi bạn cần xóa cùng một số ký tự khỏi đầu một dải ô.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách đơn giản để xóa ký tự đầu tiên khỏi ô trong Excel 2013. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán công thức đó vào các ô bổ sung, cho phép bạn xóa ký tự đầu tiên khỏi các ô khác.
Cách xóa ký tự đầu tiên khỏi ô trong Excel 2013
- Mở bảng tính trong Excel.
- Chèn một cột mới vào bên phải dữ liệu để sửa đổi.
- Bấm vào ô bên phải ô có dữ liệu cần thay đổi.
- Loại = RIGHT (A2, LEN (A2) -1), nhưng hãy thay thế các giá trị “A2” bằng các vị trí ô của bạn.
- nhấn đi vào để áp dụng công thức.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách xóa ký tự đầu tiên khỏi ô trong Excel 2013, cũng như hình ảnh cho các bước.
Sử dụng công thức để tách ký tự đầu tiên khỏi ô trong Excel 2013
Các bước dưới đây sẽ sử dụng một công thức cho phép bạn xóa ký tự đầu tiên, cho dù đó là một chữ cái, số, khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, khỏi một ô. Vì vậy, nếu, nếu nội dung ô của bạn là “* 12345”, thì công thức này sẽ loại bỏ “*” và để lại cho bạn “12345”. Trong khi bạn có thể nhấp vào bên trong ô và tự xóa ký tự đó, bạn cũng có thể lặp lại hành động này cho các ô khác, bằng cách sao chép công thức bạn tạo, sau đó dán nó vào các ô bổ sung trong cột.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Chèn một cột mới vào bên phải của cột chứa ô mà bạn muốn sửa đổi.
Bấm vào đây để biết thêm thông tin về cách chèn một cột mới.
Bước 3: Nhấp vào bên trong ô ở bên phải ô hiện có mà bạn muốn xóa ký tự đầu tiên.
Bước 4: Nhập= RIGHT (A2, LEN (A2) -1), nhưng thay thế cả hai trường hợp của A2 với vị trí của ô mà bạn muốn sửa đổi, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi công thức.
Nếu bạn muốn xóa nhiều hơn 1 ký tự ở bên trái dữ liệu ô của mình, thì hãy thay đổi phần “-1” của công thức thành số ký tự mà bạn muốn xóa.
Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng tương tự này cho các ô khác, thì bạn có thể sao chép ô có công thức và dán nó vào các ô bổ sung. Excel sẽ tự động cập nhật công thức tương ứng với vị trí đã dán.
Lưu ý rằng bạn sẽ cần sử dụng Dán làm giá trị nếu bạn muốn dán dữ liệu ô đã chỉnh sửa của mình vào vị trí của dữ liệu ban đầu. Tìm hiểu thêm về cách dán dưới dạng giá trị trong Excel để xem cách này hoạt động như thế nào và tại sao bạn có thể muốn sử dụng nó.
thông tin thêm
- Bạn có thể sử dụng một công thức tương tự nếu bạn cũng muốn xóa một ký tự ở cuối ô. Chỉ cần thay phần "Phải" của công thức bằng "Trái" và điều chỉnh cho phù hợp.
- Có một công thức khác có thể đạt được kết quả tương tự để xóa các ký tự đầu khỏi ô. Công thức này trông giống như = THAY THẾ (YY, 1, X, “”). Phần “YY” của công thức là vị trí ô, “1” cho biết ký tự đầu tiên trong ô, “X” là số ký tự cần xóa và “” cho biết giá trị thay thế. Vì vậy, nếu bạn muốn xóa hai ký tự đầu tiên trong ô A1, thì công thức sẽ là = REPLACE (A1, 1, 2, “”).
Xem thêm
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel