Microsoft Excel có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ lưu trữ và sắp xếp dữ liệu. Bạn cũng có thể so sánh dữ liệu và sử dụng các hàm toán học. Điều này có nghĩa là bạn có thể học cách trừ trong Excel 2013.
Học cách trừ trong Excel 2013 với một công thức sẽ cung cấp cho bạn cổng vào thế giới công thức Excel. Có một số phép tính khác nhau mà Excel có thể thực hiện, nhiều phép tính có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng tính Excel.
Bài viết này sẽ cung cấp tổng quan ngắn gọn về công thức trừ trong Excel, cùng với một số ví dụ về công thức đó mà bạn có thể áp dụng cho bảng tính của riêng mình. Cụ thể, chúng ta sẽ tập trung vào việc học cách trừ trong Excel 2013 bằng cách chỉ định hai vị trí ô có chứa giá trị số.
Cách trừ trong Excel với một công thức
- Chọn ô để hiển thị câu trả lời.
- Nhập dấu “=” để bắt đầu công thức.
- Nhập giá trị ô đầu tiên, sau đó nhập ký hiệu “-”, sau đó nhập giá trị ô thứ hai.
- Nhấn Enter để thực hiện phép trừ.
Tiếp tục đọc bên dưới để biết thêm thông tin về phép trừ trong Excel, cũng như xem hình ảnh của các bước này.
Cách trừ trong Excel 2013 - Trừ hai giá trị ô
Các bước trong hướng dẫn này giả sử rằng bạn có một ô chứa giá trị mà bạn muốn trừ. Bạn có thể trừ giá trị này cho một giá trị trong ô khác hoặc bạn có thể trừ nó khỏi một số mà bạn chọn. Công thức đơn giản này rất linh hoạt và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách khác mà bạn có thể sử dụng ở cuối bài viết.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị kết quả từ công thức trừ của mình.
Tôi sẽ hiển thị kết quả của mình trong ô D2 trong ví dụ dưới đây. Các ô Excel được tham chiếu theo vị trí cột và hàng của chúng. Vì vậy, ô D2 nằm trong cột D và hàng 2.
Bước 3: Nhập = B2-C2 vào ô, nhưng thay thế B2 với vị trí của ô đầu tiên mà bạn sẽ đưa vào công thức của mình và thay thế C2 với vị trí ô mà bạn đang trừ khỏi ô đầu tiên của mình. Nhấn vào đi vào trên bàn phím của bạn sau khi bạn nhập công thức và kết quả phép trừ sẽ được hiển thị trong ô.
Nếu bạn muốn trừ một giá trị ô khỏi một số không có trong ô, chỉ cần thay thế một trong các vị trí ô của bạn bằng số đó. Ví dụ, công thức = 100-B2 sẽ trừ giá trị của tôi trong ô B2 từ 100. Điều quan trọng cần nhớ khi bạn đang học cách trừ trong Excel là việc trừ một giá trị cho một giá trị khác yêu cầu bốn thành phần cơ bản.
- Ký hiệu “=” ở đầu công thức. Dấu bằng này cho phép Excel biết rằng nó cần thực thi một công thức.
- Giá trị đầu tiên sau dấu “=”. Đây có thể là một vị trí ô hoặc một giá trị số.
- Toán tử “-” cho phép Excel biết rằng bạn sắp trừ một giá trị cho giá trị mà bạn vừa xác định. Dấu trừ này có thể được thay thế bằng dấu + nếu bạn muốn thêm giá trị, a / nếu bạn muốn chia hoặc dấu * nếu bạn muốn nhân.
- Giá trị thứ hai sau toán tử “-”. Như với giá trị đầu tiên, đây có thể là một vị trí ô khác hoặc một giá trị số.
Mặc dù chúng tôi đã tìm hiểu cụ thể cách trừ trong Excel khi ít nhất một trong các giá trị là vị trí ô, bạn cũng có thể sử dụng công thức trừ để trừ hai số. Ví dụ: nhập “= 10-3” sẽ hiển thị “7” trong ô, mặc dù thực tế là không có vị trí ô nào.
Thông tin bổ sung về việc trừ giá trị ô trong Microsoft Excel
- Thay vì nhập các tham chiếu ô vào công thức trừ, bạn có thể bấm vào các ô để thay thế. Chỉ cần nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị kết quả của công thức, nhập = vào ô, bấm vào ô đầu tiên, nhập – , sau đó bấm vào ô thứ hai. Lưu ý rằng thanh công thức phía trên bảng tính sẽ cập nhật khi bạn thêm từng phần vào hàm trừ này.
- Nếu bạn có hỗn hợp số dương và số âm trong các ô của mình và muốn nhận tổng cho tất cả các giá trị đó, bạn có thể sử dụng TỔNG chức năng thay thế. Excel coi các số có dấu “-” ở phía trước là số âm, vì vậy việc cộng một số dương và một số âm với nhau sẽ trừ số âm khỏi số dương. Ví dụ: nếu ô A1 có giá trị là “10” và ô A2 có giá trị là “-5” thì công thức = SUM (A1: A2) sẽ cho tổng số là "5".
- Khi chúng ta sử dụng tham chiếu ô trong công thức trừ, điều quan trọng cần nhớ là Excel đang dựa trên các phép tính của nó dựa trên các giá trị trong các ô đó. Nếu bạn thay đổi một số bên trong ô đang được sử dụng như một phần của công thức, công thức đó sẽ cập nhật để phản ánh giá trị ô mới.
Cách trừ hai số trong một ô trong Excel
Trong các phần trên, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách trừ trong Excel khi bạn có các ô chứa giá trị. Nhưng nếu bạn muốn trừ hai số trong một ô bằng chính chúng?
Quá trình để đạt được kết quả đó rất giống với những gì chúng ta đã học trong phần trên.
Nếu bạn gõ =20-11 vào một ô, ô đó sẽ hiển thị “9”.
Cách trừ một dải ô trong Excel
Mặc dù chúng tôi đã tập trung vào việc trừ một giá trị của một ô cho một ô khác trong các bước ở trên, bạn cũng có thể trừ nhiều ô từ một giá trị bắt đầu. Điều này được thực hiện với sự trợ giúp của hàm SUM sẽ cộng các giá trị lại với nhau trong một phạm vi ô.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ có giá trị là “20” trong ô A1.
Trong ô A2 chúng ta có giá trị là 2, trong ô A3 chúng ta có giá trị là 3 và trong ô A4 chúng ta có giá trị là 4.
Nếu chúng ta nhập công thức = A1-SUM (A2: A4) Excel sẽ hiển thị số 11, là kết quả của 20-2-3-4.
Các câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để trừ nhiều ô trong Excel?Bấm vào bên trong ô mà bạn muốn có câu trả lời, sau đó nhập dấu trừ. Nhập số hoặc ô đầu tiên cho công thức, sau đó nhập dấu trừ, sau đó nhập tổng (xx: yy) trong đó xx là ô đầu tiên trong phạm vi và yy là ô cuối cùng trong phạm vi. Vì vậy, công thức để trừ nhiều ô trong Excel sẽ giống như = A1-SUM (B1: B5).
Làm cách nào để cộng và trừ trong Excel trong một công thức?Bạn cần kết hợp dấu ngoặc đơn vào công thức của mình nếu bạn muốn cộng và trừ trong cùng một công thức trong Excel. Ví dụ: công thức = SUM (6 + 7 + 8) -5 sẽ hiển thị kết quả là “16” vì nó đang cộng ba số bên trong dấu ngoặc đơn, sau đó lấy tổng đó trừ đi 5.
Làm cách nào để trừ toàn bộ một cột trong Excel?Nếu bạn muốn trừ toàn bộ một cột, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách sử dụng phương pháp phạm vi mà chúng ta đã thảo luận trong câu hỏi ở trên về phép trừ nhiều ô. Khi làm mới, đó sẽ là một cái gì đó giống như = A1-SUM (B1: B100), sẽ trừ tất cả các giá trị trong 100 ô đầu tiên của cột B từ ô đầu tiên trong cột A.
Ngoài ra, nếu bạn muốn áp dụng cùng một công thức trừ cho toàn bộ cột, bạn có thể nhập công thức vào ô trên cùng, sau đó sao chép và dán nó vào phần còn lại của các ô trong cột.
Điều này có thể được mở rộng để kết hợp một số lượng lớn các ô, cho phép chúng tôi tính toán các giá trị bao gồm nhiều phần dữ liệu khác nhau. Ví dụ: nếu bạn có 100 số trong cột A mà bạn muốn trừ khỏi giá trị trong ô A1, bạn có thể sử dụng công thức = A1-SUM (A2: A101).
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tạo công thức trong Excel 2013 nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu khai thác tiềm năng của dữ liệu hiện tại của mình.
Nếu bạn cần hiển thị công thức thay vì kết quả của công thức, thì bài viết này sẽ chỉ cho bạn những thay đổi bạn cần thực hiện để điều đó xảy ra.
Xem thêm
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel