Cố gắng kết hợp hiệu quả vào cuộc sống công việc của bạn có thể khó khăn. Tuy nhiên, có nhiều cách để tự động hóa hoặc đơn giản hóa một số tác vụ mà bạn thực hiện thường xuyên. Ví dụ: tạo một mẫu email trong Outlook có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn thường xuyên nhập các email rất giống nhau.
May mắn thay, cách bạn tạo mẫu Outlook 2013 tương tự như cách bạn lưu tệp hoặc tạo mẫu trong các chương trình Microsoft Office khác. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập thư mà bạn muốn sử dụng làm mẫu, lưu nó, sau đó chỉ cho bạn cách tạo một thư mới dựa trên mẫu đó.
Vì có thể tẻ nhạt khi gõ email theo cách thủ công, mẫu này có thể hữu ích cho các công việc trong tương lai của bạn. Ngoài ra, nếu bạn có một mẫu email có thể giúp bạn, thì bạn có thể thấy rằng bạn có thể tạo nhiều mẫu và tiết kiệm thời gian hơn nữa. Vì vậy, hãy tiếp tục bên dưới để tìm hiểu thêm về cách tạo mẫu email trong Outlook.
Nếu bạn đã tạo một mẫu và muốn tìm hiểu cách sử dụng nó, hãy nhấp vào đây để chuyển đến phần đó của bài viết này.
Cách tạo mẫu email Outlook trong Outlook 2013
- Mở Outlook.
- Nhấp chuột Trang chủ, sau đó Email mới.
- Tạo email sau đó nhấp vào Tập tin.
- Nhấp chuột Lưu thành.
- Lựa chọn Lưu kiểu, mẫu và lựa chọn Mẫu Outlook.
- Nhập tên, sau đó nhấp vào Cứu.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách tạo mẫu và ảnh email Outlook cho các bước được liệt kê ở trên.
Tạo Mẫu Email Outlook 2013 (Hướng dẫn bằng hình ảnh)
Các bước bên dưới sẽ chỉ cho bạn cách lưu email dưới dạng mẫu trong Outlook 2013.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Email mới ở phía bên trái của dải băng.
Bước 3: Nhập tất cả thông tin mà bạn muốn đưa vào mẫu, sau đó nhấp vào tab Tệp.
Điều này có thể bao gồm người nhận, chủ đề và nội dung nội dung email. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ. Nhấp vào đây nếu bạn muốn tìm hiểu cách thêm trường BCC.
Bước 4: Nhấp vào Lưu thành ở cột bên trái.
Bước 5: Nhấp vào Lưu kiểu, mẫu trình đơn thả xuống, sau đó nhấp vào Mẫu Outlook lựa chọn.
Bước 6: Nhập tên cho mẫu vào Tên tệp trường, sau đó nhấp vào Cứu cái nút.
Bây giờ bạn đã tạo xong mẫu của mình, đã đến lúc sử dụng nó. Phần tiếp theo sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email từ mẫu bạn vừa tạo.
Cách tạo email mới từ mẫu trong Outlook 2013
Sau đó, bạn có thể tạo một email mới từ mẫu bằng cách nhấp vào Hàng mới, nhấp chuột Các mặt hàng khác, sau đó nhấp vào Chọn biểu mẫu.
Nhấn vào Nhìn vào trình đơn thả xuống ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Mẫu Người dùng trong Hệ thống Tệp lựa chọn.
Sau đó, bạn có thể bấm đúp vào mẫu của mình từ danh sách để mở một cửa sổ thông báo mới với thông tin mà bạn đã đưa vào khi lưu mẫu.
Có lẽ một trong những phàn nàn lớn nhất mà mọi người gặp phải với tài khoản thư Outlook 2013 mới là việc nó kiểm tra thư mới không thường xuyên. Tìm hiểu thêm về cách thay đổi cài đặt này và làm cho Outlook 2013 tìm nạp thư mới thường xuyên hơn.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook