Có thể rất khó quản lý một bảng tính Excel lớn, được in ra khi bạn có các cột, hàng và dữ liệu nằm rải rác trên nhiều trang. Trước đây chúng tôi đã viết về cách in toàn bộ bảng tính Excel trên một trang trong Excel 2010, nhưng đây có thể không phải là một tùy chọn thực tế cho các bảng tính lớn hơn, vì nó sẽ làm cho văn bản rất nhỏ. Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi bản in của bảng tính Excel 2013 để chỉ in tất cả các cột của mình trên một trang, cho phép in các tài liệu có số lượng lớn hàng trên nhiều trang mà không có bất kỳ cột nào bị lạc hiển thị trên các trang của chính chúng. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách in tất cả các cột của bạn trên một trang trong Excel 2013.
Bạn đã nghĩ đến việc nâng cấp lên Windows 8 hoặc cài đặt Office 2013 trên một số máy tính khác chưa? Tìm hiểu thêm về đăng ký Windows 8 và Office 2013 để xem chúng có cung cấp mọi thứ mà bạn có thể cần hay không.
Điều chỉnh tất cả các cột bảng tính trên một trang trong Excel 2013
Tùy chọn này phù hợp nhất cho các trường hợp mà bảng tính của bạn có thể in thêm một số trang chỉ với một số ít cột trên đó. Chỉ có một lượng không gian hữu hạn trên một trang và tiện ích in Excel sẽ giảm kích thước của các cột để buộc tất cả chúng vào không gian đó. Vì vậy, mặc dù bạn có thể muốn buộc một bảng tính 90 cột vào một trang, nhưng kết quả có thể không hữu ích lắm. Nhưng bạn có thể thử nghiệm với các bước bên dưới để xem tài liệu của bạn trông như thế nào khi bạn in tất cả các cột trên một trang, sau đó bạn có thể kiểm tra trong Xem trước khi in để xem bạn có hài lòng với kết quả không.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Nhấp vào tab Tệp Bước 3: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Nhấp vào tùy chọn In Bước 4: Nhấp vào Không được nhân rộng ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang lựa chọn.
Chọn tùy chọn Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang Kiểm tra bảng Xem trước khi in ở phía bên phải của cửa sổ để xem bạn có hài lòng với kết quả không. Tùy chọn này có thể không hoạt động với nhiều bảng tính, nhưng có thể hữu ích khi bạn chỉ cần tiết kiệm một lượng nhỏ dung lượng.
Nếu bạn luôn thấy tùy chọn PivotTable trong Excel 2013 và tự hỏi liệu nó có hữu ích hay không, hãy đọc bài viết này trên Excel 2013 PivotTables. Chúng có thể rất hữu ích khi bạn cần tóm tắt một lượng lớn dữ liệu.