Cài đặt in thường là vấn đề cần cân nhắc khi làm việc với dữ liệu trong Excel, nhưng nó có thể nhanh chóng trở thành vấn đề đau đầu khi bạn in bảng tính của mình và phát hiện ra rằng không có gì đúng. Bạn có thể không có bất kỳ dòng nào giữa các ô, dữ liệu có thể bị cắt và chuyển sang trang của chính nó, và thậm chí bạn có thể đang sử dụng sai kích thước giấy.
Chúng tôi đã viết về các cách điều chỉnh cài đặt in trong Excel 2010 để tất cả các cột của bạn sẽ in trên một trang tính, đây có thể là giải pháp tốt nhất nếu bảng tính của bạn quá lớn để vừa với một tờ giấy cỡ chữ cái. Nhưng nếu bạn có nhiều cột hoặc nhiều dữ liệu, thì điều này có thể dẫn đến văn bản nhỏ và khó đọc.
Tuy nhiên, nếu bạn cần giữ tất cả các cột đó trên một trang, thì một lựa chọn tốt hơn có thể chỉ là sử dụng giấy lớn hơn, chẳng hạn như giấy pháp lý. May mắn thay, đây là một cài đặt mà bạn có thể điều chỉnh trong Excel khá dễ dàng. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách thay đổi khổ giấy cho bảng tính trong Excel 2010.
Máy in laser đen trắng là sự lựa chọn tốt cho gia đình hoặc doanh nghiệp có nhu cầu in ấn nhiều. Kiểm tra một cái hay ở đây.
Mục lục ẩn 1 Cách In Bảng tính Excel trên Giấy Legal 2 Cách In trên Giấy 8.5 ″ x 14 ″ trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Thông tin thêm về Cách In trên Giấy Legal trong Excel 2010 4 Nguồn bổ sungCách in bảng tính Excel trên giấy pháp lý
- Mở tệp Excel.
- Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng.
- Chọn Kích cỡ lựa chọn.
- Chọn Hợp pháp lựa chọn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách in trên giấy hợp pháp trong Excel, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách in trên giấy 8,5 "x 14" trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Lưu ý rằng các máy in riêng lẻ có thể yêu cầu các thay đổi bổ sung để in trên giấy có kích thước hợp pháp. Điều này thường có nghĩa là sử dụng tùy chọn nạp giấy thủ công trên máy in hoặc sử dụng khay giấy khác trên máy in lớn hơn. Làm theo các bước bên dưới sẽ thay đổi cài đặt khổ giấy trong Excel, nhưng nó có thể không thay đổi cài đặt khổ giấy cho máy in của bạn. Nếu máy in của bạn không in được trên giấy hợp pháp, thì bạn sẽ cần tham khảo tài liệu về kiểu máy in của mình để tìm hiểu cách in trên khổ giấy khác với khổ giấy letter.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Kích cỡ nút trong Thiết lập trang phần của dải băng ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Hợp pháp lựa chọn.
Thông tin thêm về cách in trên giấy pháp lý trong Excel 2010
Các tùy chọn in mặc định mà bạn có sẵn trong Excel bao gồm:
- Lá thư
- Hợp pháp
- Bản tường trình
- Chấp hành, quản lý
- A5
- B5
- A4
- B 4
- A3
- Bưu thiếp
- Trả lời Bưu thiếp
- Bao lì xì
- Thẻ chỉ mục
Bạn cũng có thể chọn Nhiều kích cỡ giấy hơn ở cuối trình đơn thả xuống nếu bạn muốn nhập khổ giấy tùy chỉnh của riêng mình cho trang tính Excel của mình.
Các bước trên cho phép bạn chỉ định rằng trang tính hiện tại sẽ in trên giấy khổ hợp pháp, nhưng nếu bạn muốn chỉ định rằng sổ làm việc hiện tại sẽ in trên giấy khổ hợp pháp thì sao?
May mắn thay, bạn có thể tận dụng một thủ thuật đơn giản cho phép bạn áp dụng cùng một thay đổi cho tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Nhấp chuột phải vào một trong các tab trang tính ở cuối cửa sổ, sau đó chọn Chọn tất cả các trang tính lựa chọn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Kích cỡ nút trên Bố trí trang và chọn Hợp pháp khổ giấy. Bây giờ tất cả các trang tính của bạn sẽ được in trên giấy hợp pháp.
Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang thực hiện các thay đổi đối với các tệp Excel của mình bất cứ khi nào bạn mở chúng, thì bạn có thể muốn xem xét việc thay đổi một số cài đặt mặc định. Bạn có thể tìm thấy chúng bằng cách đi tới Tệp> Tùy chọn và nhấp vào các tab khác nhau trên menu Tùy chọn Excel. Ở đó, bạn sẽ có thể thực hiện những việc như thay đổi loại tệp mặc định, chuyển đổi phông chữ mặc định và sử dụng chế độ xem mặc định khác.
Bạn có thể điều chỉnh một số tùy chọn in và bố cục khác từ vị trí này, bao gồm kích thước của lề và hướng của trang tính. Một điều chỉnh hữu ích khác khi in bảng tính Excel là in hàng trên cùng trên mỗi trang. Điều chỉnh này có thể giúp việc xác định dữ liệu nhất định trên các trang bổ sung của tài liệu in dễ dàng hơn nhiều.
Đăng ký bản dùng thử miễn phí của Amazon Prime để xem liệu giao hàng miễn phí trong hai ngày và phát trực tuyến video có mang lại lợi ích cho bạn hay không.
Nguồn bổ sung
- Điều chỉnh một bảng tính trên một trang
- Hướng dẫn In Excel - Thay đổi Cài đặt In Quan trọng trong Excel 2010
- Cách đặt các cột lặp lại ở bên trái - Excel 2010
- Cách lấy hàng lặp lại ở đầu - Excel 2010
- Cách in bảng tính Excel trên giấy A4
- Cách in khổ ngang trong Excel 2010