Các tài liệu ở định dạng tệp tài liệu di động (.pdf) có thể được mở bằng một số ứng dụng khác nhau trên nhiều thiết bị phổ biến. Tính linh hoạt này khiến nó trở thành một lựa chọn phổ biến khi bạn cần chia sẻ thông tin với ai đó và bạn không biết họ có thể truy cập những ứng dụng nào. Mặc dù nhiều người có Tài khoản Google và có thể xem hoặc chỉnh sửa bản trình bày Google Trang trình bày, nhưng bạn có thể tự hỏi làm thế nào để chuyển đổi từ Google Trang trình bày sang PDF nếu bạn muốn làm cho bản trình chiếu của mình có thể truy cập được.
Định dạng Google Trang trình bày rất tuyệt khi bạn làm việc với những người khác sử dụng Google Trang trình bày và khi bạn có quyền truy cập vào một trình duyệt hoặc ứng dụng khác có thể hoạt động với các tệp đó. Nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải một liên hệ hoặc một tình huống mà tệp Google Trang trình bày của họ có thể không truy cập được hoặc không thể truy cập được, nghĩa là bạn cần chuyển đổi tệp đó sang một thứ khác.
Nếu các tùy chọn có sẵn cho bạn không bao gồm một phần mềm trình bày riêng biệt, chẳng hạn như Microsoft Powerpoint, thì bạn có thể quan tâm đến việc lưu bản trình bày Trang trình bày của mình dưới dạng PDF. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi bản trình bày Trang trình bày hiện có của bạn thành PDF chỉ bằng giao diện Google Trang trình bày chuẩn.
Mục lục ẩn 1 Cách chuyển đổi tệp Google Trang trình bày thành PDF 2 Cách lưu dưới dạng PDF trong Google Trang trình bày (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Có những định dạng tệp nào khi tôi cần chuyển đổi tệp bản trình bày của Google Trang trình bày? 4 Thông tin thêm về cách lưu Google Trang trình bày dưới dạng PDF 5 Nguồn bổ sungCách chuyển đổi tệp Google Slides sang PDF
- Mở tệp Trang trình bày.
- Nhấp chuột Tập tin trong menu trên cùng.
- Lựa chọn Tải xuống.
- Chọn Tài liệu PDF (.pdf) lựa chọn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn về cách lưu tệp Google Trang trình bày dưới dạng tệp PDF, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách lưu dưới dạng PDF trong Google Trang trình bày (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Hướng dẫn này giả định rằng bạn đã có một bản trình bày Google Trang trình bày hiện có mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF. Bản trình bày Trang trình bày ban đầu sẽ vẫn còn trong Google Drive sau khi bạn hoàn tất quá trình chuyển đổi này. Bạn chỉ cần kết thúc bằng một bản sao của tệp ở dạng tệp PDF.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở bản trình bày Trang trình bày mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng tệp PDF.
Bước 2: Chọn Tập tin ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn Tải về dưới dạng , sau đó nhấp vào Tài liệu PDF mục.
Sau đó, phiên bản PDF của tệp sẽ được tải xuống thư mục Tải xuống mặc định của trình duyệt Web của bạn. Sau đó, bạn có thể di chuyển hoặc chia sẻ tệp PDF đó theo cách giống như cách bạn làm với bất kỳ tệp PDF nào khác.
Những Định dạng Tệp nào Có sẵn Khi Tôi Cần Chuyển đổi Tệp Trình bày Google Trang trình bày?
Hướng dẫn của chúng tôi ở trên tập trung đặc biệt vào cách tạo tệp PDF từ bản trình bày Google Slide. Nhưng nếu bạn không muốn chuyển đổi tệp PDF và muốn sử dụng thứ gì đó khác, thì menu thả xuống xuất hiện sau khi bạn chọn tùy chọn Tải xuống từ menu Tệp bao gồm các tùy chọn sau:
- Microsoft Powerpoint (.pptx)
- Tài liệu ODP (.odp)
- Tài liệu PDF (.pdf)
- Văn bản thuần túy (.txt)
- Hình ảnh JPEG (.jpeg, trang trình bày hiện tại)
- Hình ảnh PNG (.png, trang trình bày hiện tại)
- Đồ họa Vectơ có thể mở rộng (.svg, trang trình bày hiện tại)
Lưu ý rằng ba tùy chọn dưới cùng sẽ chỉ chuyển đổi trang trình bày hiện đang được chọn thành tệp hình ảnh. Nếu bạn muốn chuyển đổi nhiều hơn một trang trình bày thành một hình ảnh thì bạn sẽ cần phải thực hiện riêng lẻ, chuyển tệp thành PDF và chuyển đổi theo cách đó hoặc tìm kiếm thứ gì đó giống như công cụ chuyển đổi trực tuyến để biến bản sao Powerpoint hoặc PDF của trình chiếu thành một loạt hình ảnh.
Thông tin thêm về cách lưu Google Trang trình bày dưới dạng PDF
Đây không phải là tính năng dành riêng cho Google Trang trình bày. Google Tài liệu và Google Trang tính cũng có các tùy chọn để bạn lưu tệp của mình ở định dạng tệp PDF. Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu tài liệu sang định dạng tệp PDF trong các ứng dụng Microsoft Office như Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel.
Một điều cần cân nhắc khi lưu ở định dạng tệp PDF là nhiều người sẽ không dễ dàng truy cập vào các ứng dụng có thể chỉnh sửa tệp PDF. Mặc dù thường có thể chuyển đổi một tệp PDF sang Google Trang trình bày hoặc bản trình bày Microsoft Powerpoint để có thể chỉnh sửa, nhưng quá trình này thường phức tạp và mang lại ít kết quả hơn mong muốn. Nếu bạn cần chia sẻ thông tin với ai đó và họ có thể cần chỉnh sửa điều gì đó trên một trong các trang trình bày của bạn, thì tốt hơn nên giữ nó ở định dạng tệp Google Trang trình bày hoặc Powerpoint.
bạn có thể lưu tệp Google Trang trình bày dưới dạng tệp .pptx bằng cách sử dụng cùng một phương pháp như được mô tả ở trên. Thay vào đó, bạn chỉ cần chọn tùy chọn Microsoft Powerpoint (.pptx). Hầu hết các phiên bản Powerpoint mới hơn sẽ có thể mở loại tệp đó.
Tùy thuộc vào cài đặt tải xuống cho trình duyệt Web của bạn, bạn có thể không chọn được thư mục mong muốn trên máy tính của mình cho phiên bản PDF đã tải xuống của tệp. Bạn có thể vào cài đặt của trình duyệt và thay đổi chúng để được nhắc chọn vị trí mỗi khi tải tệp xuống hoặc bạn sẽ cần điều hướng đến thư mục tải xuống mặc định hiện tại để tìm bản sao đã chuyển đổi của bản trình bày.
Một tùy chọn khác có sẵn cho bạn liên quan đến việc chọn Cài đặt in và xem trước tùy chọn từ Tập tin thay vào đó. Ở đó, bạn sẽ thấy một số cài đặt khác trong thanh công cụ ở đầu cửa sổ cho phép bạn thay đổi những thứ như bạn có in ghi chú của người thuyết trình hay không, ẩn thiết kế nền hoặc điều chỉnh số lượng trang trình bày có trên mỗi trang. Khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi của mình, bạn có thể nhấp vào nút Tải xuống dưới dạng PDF trên thanh công cụ.
Một cài đặt cuối cùng mà bạn có thể cần điều chỉnh liên quan đến hướng trang. Nếu trình chiếu ở hướng ngang hoặc hướng ngang, thì bạn có thể cần chuyển nó sang hướng dọc hoặc hướng dọc. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Tệp> Thiết lập trang> Tùy chỉnh và đặt các kích thước thành các kích thước sẽ tạo ra một tài liệu dọc. Ví dụ: 8,5 X 11 inch sẽ cung cấp cho bạn các trang chiếu chân dung cỡ chữ cái.
Bạn đã hoàn thành việc tạo kiệt tác Google Trang trình bày của mình và bạn đã sẵn sàng để giới thiệu nó với khán giả của mình chưa? Tìm hiểu cách trình bày trong Google Trang trình bày để bạn có thể chia sẻ bản trình bày của mình với những người khác.
Nguồn bổ sung
- Cách chuyển đổi Powerpoint sang Google Trang trình bày
- Cách lưu Trang trình bày từ Google Trang trình bày dưới dạng ảnh
- Cách chuyển đổi PDF sang Google Tài liệu
- Cách đặt video thành tự động phát trong Google Trang trình bày
- Cách Chèn Số Trang Google Slides
- Cách tải xuống bản trình bày Google Trang trình bày dưới dạng tệp Powerpoint