Tạo một tài liệu hoặc tệp đáp ứng số lượng từ hoặc trang tối thiểu là một nhiệm vụ phổ biến đối với những người đang đi học hoặc đi làm. Hầu hết các ứng dụng xử lý văn bản như Microsoft Office’s Word hoặc Google Apps ’Docs đều có các cách để bạn xem nhanh số lượng từ trong tài liệu của mình. Nhưng bạn có thể có số từ tối thiểu trong Microsoft Powerpoint và đang đấu tranh để tìm thông tin đó.
Microsoft Powerpoint 2010 cho phép bạn thoải mái tạo bản trình chiếu trình chiếu mà bạn cảm thấy phù hợp nhất với khán giả của mình. Cho dù bạn đang tạo tài liệu cho công việc, trường học hay giải trí, bạn có thể tìm thấy phương tiện để tùy chỉnh tài liệu đó dựa trên nhu cầu của mình.
Nhưng đôi khi khán giả của bạn có những yêu cầu rất cụ thể đối với cả định dạng và nội dung của bạn. Điều này đặc biệt đúng khi bạn đang làm trình chiếu cho trường học và giáo viên của bạn cung cấp cho bạn số lượng từ mục tiêu. Microsoft Word 2010 có một công cụ đếm từ sẽ giải quyết vấn đề này, nhưng Powerpoint 2010 không có tùy chọn tương tự.
May mắn thay, bạn có thể học cách kiểm tra số lượng từ của các trang trình bày và ghi chú Powerpoint 2010 của bạn bằng cách sử dụng một tính năng cụ thể trong Powerpoint.
Mục lục ẩn 1 Cách lấy số lượng từ trong Powerpoint 2 Cách đếm số từ trong trang trình bày và ghi chú trong Powerpoint 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Tại sao tôi không thể tìm số từ trong màn hình thông tin trình bày Powerpoint? 4 Thông tin thêm về cách kiểm tra số lượng từ trên Powerpoint 2010 5 Nguồn bổ sungCách lấy số lượng từ trong Powerpoint
- Mở tệp Powerpoint.
- Chọn Tập tin chuyển hướng.
- Lựa chọn Hiển thị tất cả các thuộc tính.
- Tìm số từ dưới Tính chất.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với nhiều thông tin hơn về cách kiểm tra số lượng từ trong Powerpoint, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách Đếm Từ trong Trang trình bày và Ghi chú trong Powerpoint 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Tùy chọn đếm từ mà bạn có thể sử dụng trực tiếp từ Powerpoint 2010 sẽ đếm tất cả các từ trong trang trình bày, ghi chú và trang trình bày ẩn của bạn. Nếu bạn cần xác định số lượng từ chỉ cho các trang trình bày của mình, thì bạn sẽ cần tạo tài liệu phát từ các trang trình bày của mình và xuất chúng sang Microsoft Word để xác định số lượng từ chỉ của các trang trình bày.
Nhưng nếu bạn muốn xác định số từ cho toàn bộ bản trình bày của mình (hoặc nếu bạn không sử dụng ghi chú của diễn giả hoặc trang trình bày ẩn) thì bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới.
Bước 1: Mở trình chiếu Powerpoint 2010 mà bạn muốn đếm từ.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Hiển thị tất cả các thuộc tính ở cuối cột bên phải.
Bước 4: Xác định vị trí Từ thuộc tính ở cột bên phải, bên dưới Tính chất.
Đây là tổng số tất cả các từ có trong bản trình bày của bạn.
Một lần nữa, đây là đếm tất cả các từ trong toàn bộ bản trình bày của bạn, bao gồm ghi chú của người thuyết trình và các trang trình bày ẩn. Nếu bạn muốn chỉ đếm từ nội dung trên các trang trình bày hiển thị, bạn sẽ cần xuất các trang trình bày của mình dưới dạng tài liệu phát sang Microsoft Word và sử dụng công cụ đếm từ trong Word.
Tại sao tôi không thể tìm thấy số lượng từ trong màn hình thông tin bản trình bày Powerpoint?
Số lượng từ bản trình bày Microsoft Powerpoint được tìm thấy trên tab Thông tin trong các bước được mô tả ở trên. Tuy nhiên, bạn phải nhấp vào nút Hiển thị Tất cả Thuộc tính ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Nếu không, bạn sẽ chỉ thấy các thông tin như kích thước tệp, số trang trình bày và số trang trình bày ẩn.
Rất tiếc, số lượng từ trong Microsoft Powerpoint không nhiều thông tin như những gì bạn nhận được trong tài liệu Word. Nếu bạn cần tính số từ chỉ cho các trang ghi chú hoặc chỉ một vài trang trình bày, thì việc sao chép và dán thông tin vào Word để xem số từ có lẽ hữu ích hơn. Bạn có thể xem nó ở đó trong thanh trạng thái ở cuối màn hình hoặc bằng cách nhấp vào số từ trên thanh trạng thái để xem thông tin toàn diện hơn.
Thông tin thêm về cách kiểm tra số lượng từ trên Powerpoint 2010
Các bước trong hướng dẫn của chúng tôi ở trên cung cấp cho bạn phương tiện để xác định số lượng từ Powerpoint cho bản trình bày mà bạn đã mở trong ứng dụng.
Bạn không chỉ nhận được số từ PPT mà còn nhận được thông tin sau:
- Kích thước tập tin
- Số trang trình bày
- Trang trình bày ẩn
- Số từ
- Ghi chú
- Chức vụ
- Thẻ
- Bình luận
- Clip đa phương tiện
- Định dạng trình bày
- Mẫu
- Trạng thái
Mặc dù có thể tìm thấy thông tin như số lượng ghi chú bạn đã thêm vào trang chiếu Powerpoint có thể hữu ích, nhưng việc kết hợp các trang trình bày và trang ghi chú để đếm từ có thể không lý tưởng. Nếu bạn chuyển đến menu Print, bạn có thể nhấp vào nút Full Page Slides và chọn tùy chọn Create Handouts từ menu thả xuống. nếu bạn in kiểu bố cục trang này dưới dạng PDF, bạn có thể mở nó trong một ứng dụng khác để tính số từ theo cách đó. Ngoài ra, nếu bạn muốn đếm từ chỉ cho các ghi chú của mình thì bạn cũng cần thực hiện một trong các tùy chọn xuất tệp này và cô lập các phần ghi chú của bản trình bày Powerpoint gốc.
Nếu bạn đang cố gắng đếm từ trong Google Trang trình bày thì bạn cần phải sáng tạo một chút. Một cách mà bạn có thể thực hiện là tải xuống tệp Trang trình bày dưới dạng tệp Văn bản thuần túy (.txt), sau đó tải lại tệp đó lên Google Drive và mở tệp đó trong Tài liệu. Hoặc bạn có thể mở nó trong Microsoft Word, hoặc tải nó lên một trang web truy cập từ trực tuyến.
Các bước trong bài viết này được viết riêng về Microsoft Powerpoint 2010, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Powerpoint mới hơn.
Ở trên cùng bên phải của menu Thông tin, bạn có thể nhấp vào nút Thuộc tính và chọn tùy chọn Thuộc tính nâng cao. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Chào mừng đến với Thuộc tính Powerpoint. Nếu bạn nhấp vào Thống kê ở đầu cửa sổ mới đó, bạn cũng có thể xem thông tin về bản trình bày.
Nguồn bổ sung
- Tính số từ trong Powerpoint 2013
- Cách chuyển đổi Powerpoint sang Google Trang trình bày
- Cách tạo siêu kết nối trong Powerpoint 2010
- Cách lưu tệp Powerpoint thành tài liệu Word
- Cách thay đổi lề trang trong Microsoft Word 2010
- Cách thay đổi màu siêu kết nối trong Powerpoint 2010