Kiểm tra chính tả là một tiện ích thường được sử dụng trong Microsoft Word để định vị và sửa các từ bị viết sai chính tả. Nhưng tài liệu Word không phải là nơi duy nhất có thể tồn tại các từ viết sai chính tả, vì vậy bạn có thể thấy rằng mình cần kiểm tra chính tả trong bảng tính Excel 2010.
May mắn thay, Excel 2010 cũng có tiện ích kiểm tra chính tả và nó rất giống với tiện ích được tìm thấy trong Word 2010. Hướng dẫn của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập và sử dụng nó để sửa bất kỳ lỗi chính tả nào có thể tồn tại trong bảng tính của bạn.
Kiểm tra chính tả trong bảng tính Excel 2010
Hướng dẫn này được viết riêng cho Microsoft Excel 2010. Tuy nhiên, các bước này cũng rất giống với các phiên bản Excel khác.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Microsoft Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào chính tả ở bên trái của dải băng điều hướng, trong Hiệu đính tiết diện.
Bước 4: Nếu bạn nhận được một cửa sổ bật lên hỏi "Bạn có muốn tiếp tục kiểm tra ở đầu trang tính không", hãy nhấp vào Đúng cái nút.
Bước 5: Chọn cách bạn muốn Excel xử lý từng từ sai chính tả mà nó gặp phải. Lỗi chính tả ở Không có trong từ điển trường ở đầu cửa sổ. Các cách viết đúng có thể có trong Gợi ý trường ở cuối cửa sổ. Bạn sẽ cần phải chọn thủ công một trong các tùy chọn trong Gợi ý trường để sử dụng một trong hai Biến đổi các tùy chọn ở phía bên phải của cửa sổ. Các hành động có sẵn trong trình kiểm tra chính tả là:
Bỏ qua một lần - Excel sẽ bỏ qua trường hợp đơn lẻ này của từ và để lại lỗi chính tả trong bảng tính.
Bỏ qua tất cả - Excel sẽ bỏ qua tất cả các trường hợp của từ sai chính tả này và giữ nguyên chúng trong bảng tính.
Thêm vào từ điển - Thêm từ này vào từ điển Excel để Excel không còn gắn cờ nó là từ sai chính tả.
Biến đổi - Thay đổi từ sai chính tả thành từ hiện đang được chọn trong trường Gợi ý.
Thay đổi tất cả - Thay đổi tất cả các trường hợp của từ sai chính tả này thành tùy chọn hiện đang được chọn trong Gợi ý cánh đồng.
Tự động sửa lỗi - Excel sẽ tự động chọn cách viết đúng cho từ trong Không có trong từ điển cánh đồng.
Tùy chọn - Thực hiện các điều chỉnh đối với cách chạy của trình kiểm tra chính tả trong Excel.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG trên cửa sổ bật lên cho biết Kiểm tra chính tả đã hoàn tất cho toàn bộ trang tính để đóng trình kiểm tra chính tả.
Có nhiều định dạng lạ trong bảng tính của bạn và bạn có muốn xóa tất cả không? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách xóa tất cả định dạng khỏi bảng tính Excel 2010.