Máy in có thể gây khó chịu khi chúng hoạt động không chính xác, phần lớn là do lỗi có thể xảy ra mà dường như không có lý do. Cho dù lệnh in của bạn trông không ổn, bạn bị kẹt giấy liên tục hoặc in không nhất quán hoặc thất thường, máy in thường là một số thiết bị điện tử khó hoạt động nhất. Vì vậy, nếu máy in của bạn đang hiển thị ở chế độ ngoại tuyến và bạn không thể in, thì bạn có thể đang cố gắng tìm hiểu lý do tại sao máy in lại hiển thị ở chế độ ngoại tuyến khi máy in hoạt động trước đó và không có gì thay đổi.
Một vấn đề mà bạn có thể gặp phải là Windows 7 không thể kết nối với máy in của bạn để gửi tài liệu bạn muốn in. Điều tra sâu hơn về vấn đề có thể khiến bạn phát hiện ra rằng Windows 7 cho rằng máy in đang ngoại tuyến.
Có một số lý do tại sao điều này có thể xảy ra, vì vậy bạn sẽ cần làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn này để tìm hiểu cách thay đổi máy in của bạn từ ngoại tuyến sang trực tuyến.
Sau khi máy in của bạn trực tuyến trở lại, sau đó nó sẽ bắt đầu in các tài liệu mà bạn đã gửi đến máy in hiện đang nằm trong hàng đợi in của bạn.
Mục lục ẩn 1 Cách chuyển Máy in từ Ngoại tuyến sang Trực tuyến trong Windows 7 2 Làm cách nào để Thay đổi Máy in từ Ngoại tuyến sang Trực tuyến? (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Khắc phục sự cố bổ sung cho máy in ngoại tuyến trong Windows 7 4 Cách thay đổi cổng máy in trong Windows 7 5 Tại sao máy in của tôi ngoại tuyến? 6 Nguồn bổ sungCách chuyển máy in từ ngoại tuyến sang trực tuyến trong Windows 7
- Nhấp chuột Khởi đầu, sau đó Các thiết bị và máy in.
- Bấm chuột phải vào máy in, sau đó bấm Xem những gì đang in.
- Chọn Máy in tab, sau đó nhấp vào Sử dụng máy in ngoại tuyến để xóa dấu kiểm.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách chuyển máy in từ ngoại tuyến sang trực tuyến, bao gồm hình ảnh cho các bước này.
Nếu bạn may mắn, điều này sẽ hoạt động và các tài liệu đã xếp hàng đợi của bạn sẽ bắt đầu được in. Tuy nhiên, đôi khi điều này là chưa đủ và bạn cần phải thực hiện thêm một số cách khắc phục sự cố. Chúng tôi thảo luận thêm về các bước khắc phục sự cố bổ sung đó trong bài viết này.
Làm thế nào để bạn thay đổi máy in từ ngoại tuyến sang trực tuyến? (Hướng dẫn bằng Hình ảnh)
Windows đang nhận dạng máy in của bạn đang ngoại tuyến vì nó không thể giao tiếp với máy in. Điều này có thể do một số tình huống khác nhau gây ra, vì vậy bạn cần xác định chính xác nguồn gốc của vấn đề.
Bước 1: Nhấp vào Khởi đầu ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, sau đó nhấp vào Các thiết bị và máy in.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào máy in đang hiển thị là ngoại tuyến, sau đó nhấp vào Xem những gì đang in.
Bước 3: Nhấp vào Máy in ở đầu cửa sổ này, sau đó nhấp vào Sử dụng máy in ngoại tuyến tùy chọn để loại bỏ dấu kiểm.
Nếu điều này giải quyết được vấn đề của bạn, thì bạn đã hoàn tất và có thể tiếp tục quá trình in của mình. Tuy nhiên, nếu cách này không giải quyết được sự cố thì bạn có thể thử một số bước khắc phục sự cố khác.
Khắc phục sự cố bổ sung cho máy in ngoại tuyến trong Windows 7
- Kiểm tra để đảm bảo rằng máy in đã được bật và cáp USB được kết nối đúng cách với cả mặt sau của máy in và máy tính của bạn. Nếu máy in của bạn không dây, bạn có thể phải khởi động lại máy in, sau đó khởi động lại máy tính để xem liệu bạn có thể thiết lập lại kết nối không dây hay không.
- Nếu bạn đang sử dụng máy in không dây, gần đây bạn có thay đổi bộ định tuyến hoặc đổi tên mạng không dây không? Nếu vậy, bạn có thể cần cập nhật máy in không dây của mình với cài đặt mạng không dây mới. Nếu máy in không dây của bạn không có bảng điều khiển trên máy in cho phép bạn thay đổi cài đặt mạng, bạn có thể cần tạm thời kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB để sửa đổi cài đặt.
- Nếu máy in có dây của bạn vẫn hiển thị trạng thái ngoại tuyến, mặc dù thực tế là nó đã được cắm và kết nối với máy tính của bạn, thì có thể đã xảy ra sự cố với cổng mà thiết bị được kết nối.
Cách thay đổi cổng máy in trong Windows 7
Bạn có thể sử dụng các bước sau để thay đổi cổng máy in cho máy in đã được thiết lập trong Windows 7.
Bước 1: Quay lại Các thiết bị và máy in , nhấp chuột phải vào máy in của bạn, sau đó nhấp vào Thuộc tính máy in.
Bước 2: Nhấp vào Các cổng ở đầu cửa sổ, chọn đúng cổng từ danh sách ở giữa cửa sổ, nhấp vào Nộp đơn, sau đó nhấn vào VÂNG.
Nếu bạn vẫn không thể in, thì một tùy chọn cuối cùng mà bạn có thể thử là dừng và khởi động lại bộ đệm in. Bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này để tìm hiểu cách quản lý bộ đệm in.
Nếu bạn vẫn không thể in sau khi làm theo tất cả các hướng dẫn này, thì bạn có thể cần gỡ cài đặt, sau đó cài đặt lại máy in của mình. Bạn có thể xóa máy in khỏi máy tính của mình bằng cách nhấp chuột phải vào máy in, sau đó nhấp vào Gỡ bỏ thiết bị. Sau khi máy in đã được gỡ cài đặt, hãy làm theo hướng dẫn cài đặt máy in của bạn để cài đặt lại đúng cách.
Tại sao máy in của tôi ngoại tuyến?
Các phần trong bài viết trên cung cấp một loạt các tùy chọn và cài đặt khác nhau mà bạn có thể kiểm tra để xem tại sao máy in của bạn có thể ngoại tuyến.
Có rất nhiều lý do tiềm ẩn khiến máy in của bạn có thể ngoại tuyến nên thật khó để chỉ ra một lý do cụ thể tại sao điều đó có thể xảy ra.
Theo kinh nghiệm của tôi, điều tốt nhất, đơn giản nhất và hữu ích nhất mà bạn có thể làm khi máy in của bạn hiển thị là ngoại tuyến là chỉ cần khởi động lại máy in.
Điều này có thể giải quyết các sự cố liên quan đến máy in không dây không được kết nối với mạng, nó có thể buộc bộ đệm in khởi động lại và có thể khắc phục các lệnh in bị kẹt trong hàng đợi in.
Trong khi máy in của bạn đang trải qua quá trình khởi động lại, việc khởi động lại máy tính của bạn cũng có thể hữu ích. Và nếu bạn có một máy in không dây và cũng đang gặp sự cố kết nối với các thiết bị không dây khác, thì thậm chí khởi động lại modem và bộ định tuyến của bạn có thể là một ý tưởng không tồi.
Nguồn bổ sung
- Hướng dẫn Chung về Khắc phục sự cố Máy in
- Cách khởi động Print Spooler trong Windows 7
- Cách gỡ cài đặt hoàn toàn máy in trong Windows 7
- Cách đặt Máy in Mặc định trong Windows 7
- Cách chọn một máy in khác trong Word 2010
- Cách thay đổi tên máy in trong Windows 7