Các sản phẩm Microsoft Office 2010 tích hợp rất tốt với nhau. Cho dù bạn đang sao chép và dán giữa các ứng dụng hay bạn đang sử dụng một tính năng trong một chương trình để cải thiện một tài liệu tồn tại trong một chương trình khác, thì có rất nhiều tính năng có thể được sử dụng kết hợp với nhau. Một trong những tính năng như vậy là khả năng gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm từ Powerpoint 2010 mà không cần mở Outlook, tạo thư mới và định vị bản trình bày Powerpoint để bao gồm nó dưới dạng tệp đính kèm vào thư. Bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này để biết cách gửi email bản trình bày được thực hiện trong Powerpoint 2010 nhanh nhất có thể.
Gửi bản trình bày Powerpoint 2010 qua Outlook 2010
Bài viết này giả định rằng bạn đã cài đặt cả Powerpoint và Outlook 2010 trên máy tính của mình và bạn đã thiết lập Outlook 2010 bằng tài khoản email mong muốn của mình. Nếu bạn cũng không có Outlook, thì bạn chỉ cần bao gồm bản trình bày Powerpoint đã lưu của mình dưới dạng tệp đính kèm trong bất kỳ chương trình email nào bạn sử dụng.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở bản trình bày Powerpoint 2010 của bạn trong Powerpoint.
Bước 2: Kiểm tra từng trang chiếu để đảm bảo rằng bản trình bày đã hoàn thành và sẵn sàng để người nhận của bạn xem. Khi bản trình bày đã được gửi đi, bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi đối với các bản sao mà người nhận của bạn hiện có trên máy tính của họ.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Lưu và gửi ở cuối cột bên trái.
Bước 4: Nhấp vào Gửi bằng e-mail ở đầu cột thứ hai.
Bước 5: Nhấp vào Gửi dưới dạng tệp đính kèm ở đầu cột thứ ba. Có một số tùy chọn bổ sung trong cột này mà bạn có thể muốn sử dụng, chẳng hạn như Gửi dưới dạng PDF, nhưng điều đó sẽ chuyển đổi bản trình bày Powerpoint của bạn thành PDF, mà không phải ai cũng có khả năng chỉnh sửa.
Bước 6: Nhập địa chỉ của những người nhận dự định của bạn vào Đến, CC và BCC , hãy nhập một thông báo vào trường nội dung ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào Gửi cái nút.
Powerpoint và Outlook sẽ tự động điền Chủ thể của thông báo với tên của bản trình bày Powerpoint, nhưng bạn có thể thoải mái thay đổi tên đó nếu bạn muốn sử dụng một dòng chủ đề khác.