Bảng tính có nhiều dữ liệu, đặc biệt là bảng tính xử lý dữ liệu bán hàng hoặc báo cáo, có thể có nhiều cột giống nhau. Chúng cũng có xu hướng có nhiều hàng trên dữ liệu, thường là đủ để bạn cần phải cuộn xuống để xem mọi thứ. Điều này gây ra một vấn đề đáng tiếc, vì bạn có thể thấy mình phải cuộn lại để xem ô dữ liệu thuộc về cột nào. May mắn thay, bạn có thể cố định hàng trên cùng trong Excel 2011 để nó vẫn hiển thị khi bạn cuộn xuống, cho phép bạn dễ dàng xác định thông tin.
Giữ các tiêu đề cột hiển thị khi bạn cuộn
Lý do đóng băng cụ thể hàng trên cùng trong Excel là vì hầu hết các bảng tính sẽ sử dụng hàng đó để gắn nhãn loại thông tin có trong cột đó. Bạn có thể đóng băng các bộ dữ liệu khác trong Excel 2011 nếu bạn muốn, nhưng bài viết này sẽ tập trung vào việc chỉ đóng băng hàng trên cùng.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2011.
Bước 2: Nhấp vào màu xanh lá cây Bố trí ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng được đánh dấu bên dưới, sau đó chọn Cố định hàng trên cùng lựa chọn.
Bạn sẽ lưu ý rằng hàng này vẫn còn là văn phòng phẩm khi bạn cuộn xuống bảng tính của mình. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt này, hãy quay lại vị trí ở bước 3, sau đó nhấp vào Giải phóng lựa chọn.
Nếu bạn tạo nhiều bảng tính quan trọng, bạn nên sao lưu chúng trong trường hợp ổ cứng máy tính của bạn gặp sự cố hoặc trong trường hợp máy tính của bạn bị đánh cắp. Ổ cứng gắn ngoài rất hữu ích cho việc này, vì bạn có thể kết nối và ngắt kết nối chúng khi cần thiết. Nhấp vào đây để xem một ổ cứng gắn ngoài tuyệt vời, giá cả phải chăng với rất nhiều dung lượng lưu trữ.
Bạn cũng có thể định cấu hình bảng tính của mình để hàng trên cùng in trên mọi trang.