Gửi tệp qua email dưới dạng tệp đính kèm thường là phương pháp hiệu quả nhất để chia sẻ tệp trên máy tính của bạn với người khác. bạn thậm chí có thể đã gửi nhiều tệp dưới dạng tệp đính kèm, như trường hợp thường xảy ra khi bạn gửi ảnh. Nhưng việc gửi nhiều tệp dưới dạng tệp đính kèm có thể rất lộn xộn, cho cả bạn với tư cách là người gửi và người nhận thư. Ví dụ: tùy thuộc vào máy chủ lưu trữ email của người nhận, cũng như việc họ có đang sử dụng chương trình của bên thứ ba để quản lý email của mình hay không, nhiều tệp đính kèm của bạn có thể không hiển thị hoặc thậm chí tệ hơn, họ có thể phải tải xuống từng tệp đó. May mắn thay, bạn có thể tận dụng tiện ích nén tệp trong Windows để kết hợp tất cả các tệp của mình vào một thư mục zip tiện dụng.
Cách gửi một thư mục trong Outlook 2013
Với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ làm việc với một thư mục hiện có. Nhưng nếu tất cả các tệp của bạn được lưu trữ trong các thư mục khác nhau hoặc nếu bạn không muốn gửi tất cả các tệp trong một thư mục hiện có, thì bạn sẽ cần tạo một thư mục mới chỉ chứa các tệp bạn muốn gửi. Vì vậy, khi bạn đã tổ chức đúng cách tất cả các tệp của mình để tất cả chúng cùng nhau trong một thư mục, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để gửi email đến một thư mục trong Outlook 2013.
Bước 1: Duyệt đến vị trí của thư mục mà bạn muốn gửi.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào thư mục, nhấp vào Gửi đến, sau đó nhấn vào Nén thư mục.
Bước 3: Thao tác này sẽ tạo một thư mục nén ở cùng vị trí với thư mục gốc, có cùng tên. Bạn có thể phân biệt giữa hai thư mục vì một thư mục có khóa kéo trên đó.
Bước 4: Khởi chạy Outlook 2013.
Bước 5: Nhấp vào Email mới ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào Đính kèm tệp nút trong Bao gồm phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 7: Duyệt đến thư mục nén, chọn nó, sau đó nhấp vào Chèn cái nút.
Bước 8: Thêm địa chỉ của người nhận của bạn vào Đến trường, thêm một chủ đề vào Chủ thể trường, sau đó nhập tin nhắn của bạn. Nhấn vào Gửi để gửi email của bạn với thư mục nén đính kèm.
Bạn có đang sao lưu tất cả các tệp quan trọng trên máy tính của mình không? Nếu không, mua ổ cứng di động bên ngoài và sử dụng chương trình sao lưu miễn phí như CrashPlan có thể là cứu cánh nếu ổ cứng của bạn gặp sự cố.
Bạn đã tìm cách cập nhật chữ ký của mình chưa? Đọc ở đây để tìm hiểu cách thêm liên kết vào chữ ký Outlook 2013 của bạn.