Các bài thuyết trình Powerpoint với số lượng lớn các slide có thể nhanh chóng trở nên khó quản lý. Bố cục mặc định của chương trình chỉ hiển thị một số trang chiếu trong ngăn Trang trình bày cùng một lúc, điều này có thể gây khó khăn cho việc định vị trang trình bày chính xác giữa rất nhiều trang chiếu có thể trông giống nhau.
Powerpoint 2010 cung cấp một tính năng được gọi là Phần cho phép bạn phân đoạn các phần có liên quan đến bản trình bày của mình. Sau đó, các phần này có thể được di chuyển xung quanh cùng nhau và chúng có thể được thu gọn hoặc mở rộng để chỉ các trang trình bày mà bạn đang chỉnh sửa mới hiển thị. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo và đổi tên một phần để giúp bạn sắp xếp các trang trình bày của mình.
Thêm phần trong Powerpoint 2010
Các bước trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn trang chiếu đầu tiên sẽ được đưa vào như một phần của phần, sau đó chèn tên phần trước trang chiếu đó. Điều này sẽ cho phép bạn thu gọn toàn bộ các phần cùng một lúc, đồng thời cung cấp một cấp tổ chức bổ sung có thể hữu ích cho các trình chiếu lớn hơn.
Các bước trong hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn đang thêm một phần vào bản trình chiếu hiện có. Bạn cũng có thể thêm các phần vào trình chiếu mới, nhưng bạn sẽ chỉ có thể thêm một phần trước trang chiếu đầu tiên.
- Bước 1: Mở bản trình bày của bạn trong Powerpoint 2010.
- Bước 2: Chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm phần trước đó. Bạn có thể chọn các trang trình bày từ ngăn ở bên trái cửa sổ.
- Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
- Bước 4: Nhấp vào Tiết diện nút trong Trang trình bày một phần của ruy-băng Office, sau đó bấm vào Thêm phần cái nút.
Bước 5: Bạn có thể đổi tên phần bằng cách nhấp chuột phải vào thanh có nội dung “Phần không có tiêu đề”, sau đó nhấp vào Đổi tên phần lựa chọn.
Bạn có muốn chuyển bản trình bày Powerpoint của mình thành video mà bạn có thể tải lên YouTube không? Nhấp vào đây và tìm hiểu cách bạn có thể thực hiện điều đó trực tiếp từ chương trình Powerpoint 2010.