Outlook 2013 có một số cách khác nhau để cảnh báo bạn về các thư mới. Điều này rất hữu ích khi bạn cần làm việc trong các chương trình khác và chỉ muốn kiểm tra Outlook khi bạn biết rằng có gì đó mới ở đó.
Nhưng nếu bạn đang nhận được một lượng lớn email khiến bạn mất tập trung vào việc hoàn thành công việc, bạn có thể đang tìm cách để Outlook dừng nhận thư mới trong một thời gian. Một cách tốt để đạt được điều này là bật cài đặt “Làm việc ngoại tuyến” cho chương trình. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm cài đặt này và bật hoặc tắt nó nếu cần.
Bật tùy chọn “Làm việc ngoại tuyến” trong Outlook 2013
Làm theo các bước trong hướng dẫn này sẽ ngắt kết nối bạn khỏi máy chủ email của mình. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận các email mới cho đến khi bạn tắt tùy chọn này. Khi nó bị vô hiệu hóa, Outlook 2013 sẽ kết nối máy chủ email của bạn để tải xuống bất kỳ thư nào bị bỏ lỡ và nó sẽ gửi bất kỳ thư nào hiện có trong hộp thư đi của bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách trì hoãn việc gửi email, bạn có thể nhấp vào đây.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Gửi đi nhận lại ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Làm việc ngoại tuyến nút trong Sở thích phần của dải băng.
Bạn có thể biết rằng Outlook 2013 đang ở chế độ ngoại tuyến vì nó sẽ nói Làm việc ngoại tuyến trong thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.
Ngoài ra, sẽ có một dấu x màu đỏ trên biểu tượng thanh tác vụ Outlook khi bạn đang ở chế độ ngoại tuyến.
Có phải Outlook 2013 không thường xuyên kiểm tra các thư mới. Tần suất gửi và nhận là một cài đặt mà bạn có thể kiểm soát trong chương trình. Nhấp vào đây và tìm hiểu cách bạn có thể đặt Outlook kiểm tra thư mới thường xuyên như bạn muốn.