Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính miễn phí, tuyệt vời dành cho những người có Tài khoản Google. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và thao tác dữ liệu bằng chương trình mạnh mẽ này và bạn có thể thực hiện nhiều việc mà bạn có thể làm trong Excel. Ví dụ: Google Trang tính có khả năng kết hợp nhiều ô thành một, giống như bạn có thể quen làm trong Excel.
Nhưng không phải ai cũng sử dụng Google Trang tính và một số tổ chức, trường học và nơi làm việc có thể yêu cầu bạn gửi và chia sẻ bảng tính của mình dưới dạng tệp Excel. May mắn thay, Google Trang tính cho phép bạn tạo tệp Excel từ các tài liệu Trang tính hiện có của bạn. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình ngắn cần làm theo để tạo tệp Excel bạn cần.
Cách chuyển từ Google Trang tính sang Microsoft Excel
Các bước trong hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn hiện có một bảng tính trong Google Trang tính mà bạn muốn chuyển đổi thành tệp Microsoft Excel. Tệp mà chúng tôi tạo trong hướng dẫn bên dưới sẽ có loại tệp .xlsx, đây là loại tệp mặc định được sử dụng bởi Microsoft Excel 2007 và mới hơn. Nếu Excel được cài đặt trên máy tính của bạn thì bạn sẽ có thể bấm đúp vào tệp để mở tệp đó trong Excel. Bạn sẽ không bị mất tệp Google Trang tính ban đầu khi hoàn thành các bước này.
Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở tệp Trang tính mà bạn muốn xuất cho Excel.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ.
Bước 2: Nhấp vào Tải về dưới dạng , sau đó nhấp vào Microsoft Excel lựa chọn.
Sau đó, tệp sẽ được tạo và tải xuống. Sau đó, bạn có thể mở nó trong Excel hoặc chia sẻ tệp nếu cần.
Nếu bạn in nhiều bảng tính giống nhau, chúng có thể dễ dàng bị trộn lẫn với nhau. Bắt đầu in tiêu đề tài liệu của bạn trên đầu trang để giúp bạn dễ dàng xác định các bảng tính khác nhau hơn trong tương lai.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính