Cập nhật lần cuối: ngày 19 tháng 1 năm 2017
Bạn có thể phát hiện ra rằng bạn cần biết cách xóa khoảng trắng ở đầu trong Excel khi bạn có dữ liệu khó xử lý và bạn không thể tìm ra lý do. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái là một khả năng rất hữu ích có thể làm cho thông tin trong trang tính Excel của bạn dễ hiểu hơn. Nhưng đôi khi bạn sẽ sắp xếp dữ liệu, chỉ để kết thúc với sự sắp xếp khó hiểu của các ô dường như không được sắp xếp đúng. Thường thì điều này có thể xảy ra do các khoảng trống tồn tại trước dữ liệu thực tế trong ô.
Việc xóa các khoảng trống này theo cách thủ công có thể rất tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn có nhiều ô cần sửa. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công thức TRIM để xóa khoảng trắng ở đầu ô trong Microsoft Excel 2013.
Cách cắt bỏ khoảng trắng hàng đầu trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách xóa khoảng trắng tồn tại trước dữ liệu trong ô của bạn. Chúng tôi sẽ thực hiện điều này với sự trợ giúp của TRIM công thức. Lưu ý rằng thao tác này cũng sẽ xóa bất kỳ khoảng trắng thừa nào giữa các từ trong dữ liệu của bạn, cũng như bất kỳ khoảng trắng nào xuất hiện sau dữ liệu.
Bước 1: Mở sổ làm việc của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị dữ liệu đã được cắt.
Bước 3: Nhập công thức = TRIM (XX) ở đâu XX là vị trí của dữ liệu mà bạn muốn cắt. Trong hình ảnh ví dụ bên dưới, đây là ô A1.
Bước 4: Nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi công thức.
Nếu bạn muốn áp dụng công thức này cho phần còn lại của dữ liệu trong cùng một cột, thì hãy nhấp vào ô điều khiển điền ở góc dưới bên phải của ô chứa công thức bạn vừa nhập, sau đó kéo công thức xuống cho đến khi bạn chọn được một ô bằng. số ô mà bạn muốn cắt.
Tóm tắt - Cách xóa khoảng trắng ở đầu trong Excel 2013
- Mở sổ làm việc của bạn trong Excel 2013.
- Bấm vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị dữ liệu đã cắt. Đây phải là một ô khác với ô chứa dữ liệu hiện đang được đặt.
- Nhập công thức = TRIM (XX) ở đâu XX là vị trí ô chứa dữ liệu bạn muốn cắt.
- nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi công thức cắt.
Nếu bạn định thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã được cắt bớt, bạn sẽ cần dán dữ liệu đã cắt vào các ô gốc dưới dạng giá trị, thay vì sử dụng quy trình sao chép và dán cơ bản. Nếu không, bạn có thể kết thúc với một cột ô có nội dung #REF!. Tìm hiểu thêm về cách dán dưới dạng giá trị trong Excel và xem một số tùy chọn bổ sung có thể giúp di chuyển dữ liệu giữa các trang tính và sổ làm việc khác nhau dễ dàng hơn.