Cập nhật lần cuối: ngày 9 tháng 3 năm 2017
Học cách đặt vùng in trong Excel 2010 cung cấp cho bạn tùy chọn chọn một nhóm ô trong bảng tính mà bạn muốn in. Nhiều bảng tính, đặc biệt là những bảng tính lớn hơn, thường bao gồm dữ liệu ít quan trọng hơn các dữ liệu khác. Ví dụ: bạn có thể có một báo cáo liệt kê mọi lần bán hàng mà công ty của bạn đã thực hiện trong một tháng, nhưng tên của khách hàng hoặc địa chỉ giao hàng của họ có thể không quan trọng nếu bạn đang xem xét số tiền bán hàng. Bạn có thể sử dụng vùng in để bỏ qua dữ liệu không cần thiết khi in. Nhưng các tình huống khác có thể phát sinh khi bạn cần in thứ gì đó bên ngoài vùng in, vì vậy bạn muốn bỏ qua nó.
Mặc dù giải pháp rõ ràng có thể là xóa vùng in, nhưng có thể vùng in được xác định hiện tại không thể dễ dàng xóa hoặc cần một chút nỗ lực để thực hiện. May mắn thay, bạn có khả năng bỏ qua vùng in từ menu Print để cài đặt vùng in không được áp dụng, nhưng vẫn được xác định trong bảng tính.
Bỏ qua một vùng in mà không xóa nó trong Excel 2010
Vì các bước bạn đã thực hiện để đặt vùng in của mình được tìm thấy trên tab Bố cục Trang, bạn có thể tìm thấy tùy chọn bỏ qua vùng in ở đó. Tuy nhiên, phương pháp bỏ qua vùng in Excel của bạn thực sự được tìm thấy trên menu In. Điều này chắc chắn là thuận tiện hơn, vì bạn chỉ đơn giản là chọn bỏ qua khu vực in trong quá trình in.
Bước 1: Mở bảng tính có chứa vùng in mà bạn muốn bỏ qua.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào In Trang tính Hoạt động trình đơn thả xuống ở giữa cửa sổ, sau đó chọn Bỏ qua vùng in ở cuối menu.
Bước 5: Nhấp vào In ở đầu cửa sổ để in toàn bộ trang tính của bạn.
Điều này tạo ra một ngoại lệ một lần cho vùng in bị bỏ qua. Bất kỳ bản in nào trong tương lai của bảng tính này sẽ áp dụng các thông số của vùng in trừ khi bạn chọn bỏ qua nó một lần nữa.
Tóm tắt - cách bỏ qua vùng in trong Excel 2010
- Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
- Nhấn vào In cái nút.
- Nhấn vào In Trang tính Hoạt động cái nút.
- Nhấn vào Bỏ qua vùng in lựa chọn.
Bạn có cần in một lưới mà nhân viên của bạn có thể sử dụng để kiểm kê, nhưng Excel đang gây khó khăn khi in những ô trống đó? Tìm hiểu cách in các ô trống trong Excel bằng cách tận dụng tính năng vùng in.