Microsoft Word 2013 có khả năng soát lỗi tài liệu của bạn để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn tìm hiểu cách chạy công cụ kiểm tra chính tả trong Word 2013 và tận dụng chức năng đó. Thao tác này sẽ tự động quét tài liệu của bạn để tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào mà trình kiểm tra xác định, sau đó bạn sẽ có cơ hội sửa bất kỳ lỗi nào mà trình kiểm tra phát hiện được.
Trong hầu hết các trường hợp, kiểm tra chính tả sẽ có thể xác định từ mà bạn đang cố đánh vần và đưa ra phương án thay thế chính xác, nhưng đôi khi nó có thể không nhận ra lỗi chính tả hoặc có thể đưa ra phương án thay thế không chính xác. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải tích cực chú ý khi trình kiểm tra chính tả đang xem xét tài liệu của bạn và đưa ra các đề xuất, vì bạn có thể vô tình cho phép nó nhập một từ thay thế rất không chính xác.
Sử dụng Kiểm tra chính tả trong Word 2013
Hướng dẫn của chúng tôi sẽ dạy bạn cách tìm công cụ kiểm tra chính tả trong Microsoft Word 2013 và chạy nó. Điều này sẽ kiểm tra tài liệu của bạn xem có bất kỳ lỗi chính tả nào không. Bạn có thể tìm hiểu cách định cấu hình tính năng kiểm tra chính tả trong Word 2013 bằng cách đọc bài viết này trên trang web hỗ trợ của Microsoft.
Bước 1: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 2: Nhấp vào Chính tả & Ngữ pháp nút trong Hiệu đính phần của dải băng điều hướng ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn phải làm gì với bất kỳ từ sai chính tả nào mà tính năng kiểm tra chính tả tìm thấy trong chính tả bảng điều khiển ở phía bên phải của cửa sổ. Ví dụ, trong hình ảnh bên dưới, kiểm tra chính tả đã xác định rằng tôi đang cố gắng đánh vần từ “là” được đánh dấu bằng màu xanh lam. Tôi có thể nhấp vào Biến đổi để thay thế từ sai chính tả của tôi bằng từ chính xác, được đánh dấu.
Bạn có cần thêm một liên kết vào tài liệu của mình mà người đọc của bạn có thể nhấp vào để truy cập một trang Web không? Đọc ở đây để tìm hiểu cách chèn siêu liên kết trong Word 2013.