Nếu bạn cần tìm hiểu cách lưu dưới dạng PDF trong Word 2011, thì thường là do bạn có ai đó đang yêu cầu cụ thể loại tệp đó hoặc vì bạn muốn có thể thêm một tính năng vào tài liệu mà bạn không thể lấy từ đó Word 2011.
Khả năng lưu tài liệu dưới dạng PDF là một phần của Microsoft Word cho Mac và bạn có thể làm như vậy theo cách tương tự như cách bạn thường lưu tài liệu. Lưu ý rằng sau khi bạn đã lưu tài liệu dưới dạng PDF, bạn sẽ không thể chỉnh sửa tài liệu đó trong Word 2011 nữa, vì chương trình không có khả năng chỉnh sửa tệp PDF. Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể cần phải chỉnh sửa tài liệu sau đó, thì cũng nên lưu nó dưới dạng tệp Word bình thường.
Lưu dưới dạng PDF trong Word cho Mac
Các bước trong bài viết này đặc biệt nhằm chỉ cho bạn cách lưu tài liệu của bạn dưới dạng tệp PDF trong Word 2011 cho Mac. Bạn cũng có thể lưu dưới dạng PDF trong một số phiên bản Microsoft Word khác, chẳng hạn như Word 2013.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách lưu tài liệu trong Word 2011 trên trang web của Microsoft.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2011 cho Mac.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở đầu màn hình, sau đó nhấp vào Lưu thành lựa chọn.
Bước 3: Nhấp vào Định dạng trình đơn thả xuống, sau đó nhấp vào PDF lựa chọn.
Bước 4: Nhập tên cho tệp và chọn vị trí nơi tệp PDF sẽ được lưu, sau đó nhấp vào Cứu ở góc dưới bên phải của cửa sổ để tạo tài liệu PDF của bạn.
Bạn có tài liệu Word với danh sách cần được sắp xếp? Tìm hiểu cách sắp xếp trong Word 2011 để bạn có thể sắp xếp danh sách hoặc đoạn văn theo thứ tự bảng chữ cái.