Thiết lập thư trả lời đi nghỉ hoặc vắng mặt là kỹ năng cần thiết đối với người dùng Gmail có tài khoản được sử dụng cho công việc. Trước đây, chúng tôi đã viết về cách thiết lập các phản hồi này, có thể tự động cho những người gửi email cho bạn biết rằng bạn sẽ không đọc hoặc trả lời email của họ trong một vài ngày.
Nhưng cách thức hoạt động của những phản hồi về kỳ nghỉ này có nghĩa là nó sẽ được gửi tới bất kỳ ai gửi email cho bạn, đó có thể không phải là điều bạn muốn xảy ra, đặc biệt nếu bạn lo ngại rằng việc họ biết về sự vắng mặt của bạn có thể gây ra hậu quả tiêu cực. May mắn thay, bạn có thể sửa đổi cách hoạt động của thư trả lời thư trong Gmail để chúng chỉ được gửi đến những người trong danh sách liên hệ của bạn.
Giới hạn thư trả lời khi nghỉ đối với Danh bạ trong Gmail
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động đối với các trình duyệt Web khác dành cho máy tính để bàn và máy tính xách tay. Điều này sẽ thay đổi hành vi của các câu trả lời trong kỳ nghỉ được gửi từ tài khoản Gmail của bạn để những câu trả lời đó chỉ được gửi đến những người mà bạn đã lưu làm địa chỉ liên hệ trong tài khoản của mình.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn tại //mail.google.com/mail/u/0/#inbox.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó chọn Cài đặt lựa chọn.
Bước 3: Cuộn xuống Người trả lời kỳ nghỉ của menu và chọn hộp bên trái Chỉ gửi phản hồi cho những người trong danh bạ của tôi. Sau đó, bạn có thể xác nhận rằng tất cả các cài đặt trả lời kỳ nghỉ của bạn là chính xác, sau đó nhấp vào Lưu thay đổi để áp dụng các cài đặt này cho tài khoản Gmail của bạn.
Bạn có nhìn thấy ảnh liên hệ của mọi người khi họ gửi email cho bạn không và bạn có muốn thiết lập ảnh đó cho chính mình không? Tìm hiểu cách đặt ảnh liên hệ trong Gmail để người nhận cũng có thể nhìn thấy ảnh của bạn, tùy thuộc vào nhà cung cấp email mà họ sử dụng.