Khi bạn chia sẻ tài liệu với người khác, cho dù đó là qua email hay dưới dạng thứ mà bạn tải lên thông qua một trang web, họ thường muốn tài liệu ở một định dạng tệp cụ thể. Các tài liệu bạn tạo trong Word Online thường sẽ có phần mở rộng tệp .docx, có thể mở bằng nhiều phiên bản Microsoft Word.
Nhưng đôi khi các yêu cầu đối với tài liệu đã gửi sẽ quy định rằng tệp đó phải ở định dạng PDF, vì vậy bạn có thể đang tìm cách thực hiện chuyển đổi này. May mắn thay, Word Online có một tiện ích cho phép bạn chuyển đổi từ Word Online sang PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cách tải xuống tài liệu Word trực tuyến dưới dạng PDF
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome dành cho máy tính để bàn, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web trên máy tính để bàn khác. Tệp bạn lưu sẽ ở định dạng PDF và sẽ là bản sao của tài liệu hiện có trong tài khoản Word Online của bạn. Bạn sẽ vẫn có tệp Word gốc trong Word Online sau khi hoàn tất các bước này.
Bước 1: Truy cập Word Online tại //office.live.com/start/Word.aspx và đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn.
Bước 2: Mở tài liệu mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 4: Chọn Lưu thành ở cột bên trái.
Bước 5: Chọn Tải xuống dưới dạng PDF lựa chọn.
Bước 6: Nhấp vào Tải xuống để lưu tệp vào máy tính của bạn.
Lưu ý rằng nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp PDF đã tạo, bạn sẽ cần một chương trình có thể chỉnh sửa các loại tệp đó. Các chương trình này bao gồm Adobe Acrobat (không phải Adobe Reader) và một số phiên bản mới hơn của ứng dụng Microsoft Word trên máy tính. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp PDF sang định dạng Word bằng cách tải chúng trở lại tài khoản OneDrive của bạn, sau đó nhấp chuột phải vào tệp PDF đã tải lên và chọn Mở trong Word Online lựa chọn.
Bạn có cần in tài liệu của mình trên khổ giấy khác với khổ giấy hiện đang được chọn không? Tìm hiểu cách thay đổi kích thước trang trong Word Online và lưu tài liệu của bạn để tài liệu in trên khổ giấy khác.