Excel có rất nhiều công cụ có thể giúp bạn tính toán các giá trị dựa trên dữ liệu mà bạn đã nhập. Có thể trước đây bạn đã phải cộng các giá trị trong Excel hoặc thậm chí có thể tính giá trị trung bình, nhưng bạn có thể làm nhiều hơn thế với các giá trị số mà bạn đã nhập vào bảng tính.
Một điều khác mà bạn có thể làm là tính tuổi của ai đó dựa trên ngày sinh được nhập vào một ô. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn công thức cho phép bạn lấy ngày sinh và so sánh nó với ngày hiện tại để xem ai đó bao nhiêu tuổi.
Tóm tắt nhanh - Cách xác định tuổi từ ngày sinh trong Excel 2013
- Mở Excel 2013.
- Nhập ngày sinh vào một ô ở định dạng MM / DD / YYYY (nếu ở Hoa Kỳ) hoặc ở định dạng DD / MM / YYYY nếu quốc gia của bạn sử dụng định dạng đó.
- Loại = DATEDIF (XX, TODAY (), “Y”) sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn. Thay đổi phần “XX” của công thức thành ô chứa ngày sinh.
Để biết thêm thông tin, bao gồm cả hình ảnh, hãy tiếp tục đọc bên dưới để biết hướng dẫn mở rộng về cách tính tuổi trong Excel.
Đã mở rộng - Cách tính tuổi trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này được thực hiện bằng Microsoft Excel 2013, nhưng cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Excel khác. Chúng tôi sẽ sử dụng một công thức, như công thức trừ này trong Excel, để thực hiện điều này.
Hướng dẫn này tập trung đặc biệt vào việc tính tuổi theo năm dựa trên ngày sinh đã nhập, nhưng chúng tôi sẽ bao gồm một số sửa đổi cho công thức ở cuối bài viết nếu bạn muốn tính tuổi theo ngày hoặc tháng hoặc nếu bạn muốn hiển thị tuổi tính bằng năm, tháng và ngày.
Bước 1: Mở Excel 2013.
Bước 2: Nhập ngày sinh vào ô sử dụng định dạng MM / DD / YYYY (Hoa Kỳ) hoặc DD / MM / YYYY nếu quốc gia của bạn sử dụng định dạng ngày đó.
Bước 3: Nhập = DATEDIF (XX, Hôm nay (), “Y”) vào ô mà bạn muốn hiển thị tuổi, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn. Đảm bảo thay thế “XX” trong công thức bằng vị trí ô chứa ngày sinh.
Thông tin bổ sung
- Nếu bạn nhập ngày sinh ở định dạng được chỉ định ở trên, Excel sẽ có thể tự động xác định đó là ngày tháng. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng một định dạng ngày tháng khác mà Excel dường như đang gặp khó khăn hoặc nếu dữ liệu đang được định dạng theo một số cách khác, thì hãy nhấp chuột phải vào ô có ngày sinh, chọn Định dạng ô, sau đó chọn Ngày ở bên trái cửa sổ và chọn định dạng chính xác dựa trên cách nhập dữ liệu của bạn.
- Nếu bạn muốn hiển thị tuổi theo tháng, thì hãy sửa đổi công thức thành = DATEDIF (XX, TODAY (), “M”)
- Nếu bạn muốn hiển thị tuổi theo ngày, thì hãy sửa đổi công thức thành = DATEDIF (XX, TODAY (), “D”)
- Nếu bạn muốn tính tuổi của ai đó vào một ngày cụ thể, trong quá khứ hoặc trong tương lai, thì hãy sửa đổi công thức để = DATEDIF (XX, “MM / DD / YYYY”, “Y”)
- Lưu ý rằng tính toán công thức này sẽ không hoạt động nếu ngày bắt đầu xảy ra trước ngày 01/01/1900.
Tính năng sắp xếp trong Excel là một công cụ hữu ích khác và bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp các cột theo ngày tháng. Tìm hiểu cách sắp xếp theo ngày trong Excel nếu bạn có nhu cầu.